Responsable Planning et Administratif H/F - Groupe Actual

L'entreprise cliente de l'agence ACTUAL GENNEVILLIERS est un acteur majeur avec un réseau de 600 agences, 3 écoles de formation, 3 cabinets de recrutement et 3550 collaborateurs.Actual recrute pour une entreprise spécialisée dans la gestion des déchets et les interventions sur chantiers. Dans le cadre de son développement, elle recherche un(e) Responsable Planning Transport / Administratif pour assurer la planification des tournées de ses chauffeurs poids lourds et garantir la bonne organisation des opérations sur le terrain.
Rattaché(e) à la direction d'exploitation, vous serez responsable de l'organisation des flux de transport :
Élaborer et ajuster les plannings quotidiens des chauffeurs PL en fonction des chantiers, des volumes à traiter, des tournées et des contraintes horaires.
Gérer les imprévus (absences, retards, dépannages) et proposer rapidement des solutions opérationnelles.
Être l'interlocuteur privilégié des chauffeurs pour les questions liées à leur affectation et leur planning.
Assurer le lien avec les chefs de chantier et les clients pour adapter les plannings en fonction de l'activité.
Suivre l'activité via des tableaux de bord Excel dynamiques : suivi des heures, kilométrage, taux de service, etc.
Participer à la gestion administrative liée à l'exploitation (suivi des documents chauffeurs, saisie d'informations, pointage, etc.).
Optimiser les trajets et affecter les bons moyens (véhicules, équipes) aux bons endroits, au bon moment.

Le profil recherché pour le poste de Responsable Planning (H/F) doit démontrer une expertise dans la gestion et l'optimisation des plannings.
Expérience confirmée dans la gestion de planning dans le transport ou en exploitation logistique.
Maîtrise indispensable d'Excel pour le suivi et l'analyse des données (formules, tableaux croisés dynamiques, filtres, etc.).
Bonne connaissance de la réglementation transport, des temps de conduite et des contraintes liées aux chauffeurs PL.
Sens de l'organisation, rigueur et capacité à prendre des décisions rapidement.
Excellent relationnel, diplomatie et gestion du stress.
La connaissance du secteur chantier / BTP / déchets est un plus apprécié.