Assistant Agence H/F - Sovitrat

Le groupe NOVALI branche RH est spécialisé sur les métiers du conseil RH, réalisant un chiffre d'affaires de plus 210 millions d'Euros pour un effectif de plus de 250 personnes.

NOVALI branche RH est ainsi présent sur les secteurs :
- Du Travail Temporaire avec des enseignes comme SOVITRAT / SATT / KEYS soit plus de 60 agences d'emplois réparties sur tout le territoire national,
- Du Recrutement, du Portage Salarial, et du Management de Transition avec des cabinets de recrutementC'est dans ce contexte que nous recherchons pour notre Branche Travail Temporaire SOVITRAT, un.e Assistant Agence H/F afin d'intégrer l'équipe notre agence située à Saint Jean de Maurienne.

Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de remplacement de congé maternité à compter du mois d'août 2025.

Cette fonction est LE coeur de l'agence, les missions principales pour ce poste sont d'assurer la gestion administrative, commerciale et participer activement à la vie de l'agence.

Les missions s'articulent autour de 3 axes principaux que sont :

L'ADMINISTRATIF :

Pour les Intérimaires, il s'assure de :
- La constitution et le suivi de leurs dossiers,
- La déclaration unique d'embauche (D.U.E.),
- La saisie des contrats de missions,
- La gestion des bordereaux d'heures (initialisation, relance),
- La gestion et le suivi des visites médicales,
- La gestion des plateformes dématérialisées,
- La gestion des acomptes intérimaires

Au niveau du Secrétariat de l'agence, il s'occupe :
- Du classement et de l'archivage
- De la gestion du courrier entrant et sortant,
- Du suivi des fournitures bureautiques et papeterie,
- De la gestion des accidents de travail...

LA GESTION :
- Le contrôle des factures,
- Le contrôle des paies,
- La gestion des avoirs et des régularisations diverses,

En cas de besoin, l'assistant administratif et commercial pourra être amené à participer au recrutement (prise de RDV, recherche de profil...)

LE COMMERCIAL :
- Participer au développement de l'activité commerciale par la prise de contact (opérations de phoning, prise de rendez-vous...). Il peut développer sa propre activité de proposition d'intérimaires auprès des clients et prospects.

Poste à pouvoir en CDD, 35h par semaine

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité. Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un sens commercial développé, vous savez gérer les priorités avec efficacité et polyvalence. Votre esprit d'équipe et votre sens du service vous permettent de contribuer activement au bon fonctionnement de l'agence et à la satisfaction de nos clients et intérimaires.

Vous justifiez idéalement d'une expérience à un poste similaire dans le secteur du travail temporaire ou d'une autre expérience en gestion administrative, ou ressources humaines.

Intégrer SOVITRAT c'est intégrer une entreprise avec des valeurs humaines fortes, à taille humaine et proche de ses collaborateurs.