Assistant Administratif Service Urbanisme H/F - Mairie de Vernon

Le service urbanisme recherche son assistant(e) administratif(ve)
- Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025
Rattaché(e) à la Directrice adjointe des services techniques, vos missions seront les suivantes :
MISSIONS
INSTRUCTION DEMATERIALISEE DES DOCUMENTS D'URBANISME PREALABLE A LA VENTE
Traitement via le logiciel métier des certificats d'urbanisme informatifs, des déclarations de cession de fonds de
commerce, des déclarations d'intention d'aliéner
Préparation des courriers en réponse via le logiciel métier
PRE- INSTRUCTION DEMATERIALISEE DES AUTORISATIONS D'URBANISME
Accueil téléphonique et renseignements auprès des pétitionnaires et des administrés
Enregistrement des dossiers
Vérification de la complétude des dossiers déposés
Lancement des consultations de services
Saisie des retours d'avis des services consultés
ASSISTANAT ADMINISTRATIF
Rédaction de tous types de documents administratifs (courrier, tableau, compte-rendu, convocation,.)
Suivi administratif et traitement des courriers via le logiciel AIRCOURRIER
Suivi de l'agenda de la directrice adjointe des services techniques et de l'élu référent
Saisie sur CIRIL (lettre de commande, suivi du budget.)
Suivi de la procédure administrative des marchés publics du service urbanisme
Classement, archivage

Experience : 3 An(s) - en service urbanisme

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Administration publique générale