Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Cohexia

Nous recrutons pour notre cabinet d'expertise comptable situé à Montauban (82) une/un secrétaire administrative à temps partiel

De formation initiale en secrétariat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans.

De nature organisé(e), rigoureux(se), et dynamique, vous faites preuve d'initiative et d'adaptabilité.

Une maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook.) ainsi qu'une excellente capacité de rédaction est indispensable.

Votre rôle au quotidien :
- Accueil physique des clients
- Gestion de l'accueil téléphonique
- Suivi administratif messagerie et courrier
- Archivage de toutes pièces administratives
- Rédaction de documents

Salaire : A définir selon profil
Temps partiel : de 17,50 H à 20 H / semaine selon profil
Avantages
Mutuelle prise en charge à hauteur de 70%
Chèques vacances
CE

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités comptables

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.