Assistant Maintenance H/F - Idex Energies

Pour notre site pénitentiaire situé à Baulette-Marseille, nous sommes à la recherche de notre futur Assistant Maintenance H/F

Missions
Il enregistre et ventile les demandes d'interventions sur ISIS, outil client de gestion des demandes d'interventions.
Il assure la saisie des informations sur le logiciel client de suivi du Travail Pénitentiaire.

Assister les responsables/directeurs de site, Responsable de service de la maintenance sur le suivi des signalements ISIS (GMAO Clients).Il compile l'ensemble du reporting de la GMAO de l'établissement.

Peut-être amené à participer aux réunions mensuelles d'activité

Saisir les factures et traiter les anomalies de facturation en collaboration

Assurer et suivre les autorisations d'accès du site

Peut être amené à établir ponctuellement les comptes rendus des réunions sur site (clients, réunions internes...)

Savoir-faire :
Savoir utiliser les documents de travail,

Avoir une bonne pratique des mathématiques (pourcentage, règle de trois, moyennes...),

Posséder de bonnes connaissances dans les techniques de l'emploi,

Avoir des notions de base sur plusieurs technicités,

Savoir-être :
Communiquer et échanger avec des interlocuteurs internes,
Prendre en compte des demandes des interlocuteurs extérieurs à l'entreprise,

Transmettre l'information

Avoir un sens aigu de la confidentialité

De formation supérieur, vous avez déjà une expérience concluante dans l'assistanat technique

Pré-requis : casier vierge obligatoire

Experience : 36 Mois

Compétences : Optimiser des modes opératoires, Participer à un projet pluridisciplinaire, Participer aux réunions préparatoires des chantiers avec les conducteurs de travaux et les ingénieurs d'études

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.