Chef de Groupe Centre de Reprographie - Quimper Bretagne Occidentale H/F - Fonction publique Territoriale

En lien avec les service communication, assurer la production de documents (conception, impression et façonnage) en
fonction des orientations définies par la direction. Imaginer et proposer tout axe de développement de la production aux
regards des objectifs de service.

Missions du poste :
- Coordonner, encadrer et contrôler les activités du service
- Conception graphique de supports de communication print et web.
- Gestion budgétaire, consultation des fournisseurs, élaboration des cahiers des charges dans le cadre des marchés publics.
- Assurer le conseil et l'assistance technique auprès des services et collectivités de QBO, (accord cadre).

Encadrement et organisation :
Coordonner, encadrer et contrôler les activités du service en termes de délais, quantité et qualité.
Encadrer le personnel placé sous sa responsabilité, organiser le travail, définir les priorités en lien avec le responsable du
service communication, veiller au respect des objectifs.
Administratif :
Recevoir et analyser les commandes de travaux.
Diriger les demandeurs de conception vers le service communication.
Gestion des logiciels de demande de travaux (GLPI) afin de respecter les dates de livraison.
Commander l'ensemble des consommables (papiers, encres, enveloppes...).
Elaborer le budget en lien avec le responsable du service communicationet veiller à sa bonne exécution.
Rédiger les cahiers des charges des marchés publics des presses numériques et papiers.
Ouverture des plis des divers marchés.
Rédiger les rapports d'analyse.
Contrôler et suivre l'exécution des marchés et de l'accord cadre.
Suivre les litiges et relations fournisseurs.
Graphisme :
Assurer la prépresse et la PAO :
Conception graphique de supports de communication print et web en collaboration avec le service communication.
(Chartes graphiques)
Technique :
Suivre l'assistance technique ponctuelle et périodique :
Appels techniques et commerciaux.
Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité, au suivi technique (entretien et contrôle du massicot).
Vérifier la qualité et la conformité de l'impression.
Assurer la maintenance de 1 er niveau des matériels : préventive et curative.
En cas d'absence du personnel, et lors des pics d'activités :
Assurer la conduite des presses numériques et du matériel de façonnage.
Impression sur imprimante jet d'encre grand format (bâches, roll-up, kakémonos, plans, affiches d'exposition...).
Préparer les commandes de consommables des services de QBO.
Préparer à l'expédition.
Qualité :
Proposer des objectifs de développement durable, écoresponsables. (Papiers recyclés, PEFC, Imprim'vert...).
Etablir des procédures et produire les documents supports nécessaires.
Adapter la production au regard des objectifs de dématérialisation.

Vous justifiez d'une solide expérience dans le domaine de la reprographie, de la gestion des équipements d'impression et du traitement de documents en milieu professionnel.

Vous maîtrisez les techniques de reprographie (offset, numérique, façonnage, finition...), les outils informatiques dédiés à l'impression, ainsi que les procédures liées à la chaîne de production graphique. Une bonne connaissance des règles de sécurité liées à l'utilisation des matériels de reprographie est attendue.

Doté(e) de compétences en gestion d'équipe, vous savez encadrer, organiser et planifier l'activité de plusieurs agents dans le respect des délais et des exigences de qualité. Rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes capable de vous adapter à la diversité des demandes internes et aux évolutions technologiques.