Agent d'Accueil - Mairie de Pineuilh H/F - Fonction publique Territoriale

L'agent sera placé sous la hiérarchie directe du responsable administratif

Accueil du public
- Accueil du public sur place ou par téléphone
- Renseignement du public
- Orientation du public vers les services ou organismes compétents
- Gestion des locations des équipements communaux (location de salles, mobilier...) : suivi de la régie de location et du planning des salles
- Délivrance de documents administratifs
- Relais des administrés pour les relations avec l'USTOM et la redevance incitative
- Gestion du courrier (départ et arrivée)
- Gestion du registre des clés

Vie associative et culturelle
- Suivi des dossiers de demande de subventions
- Relations avec les associations
- Elaboration et suivi du tableau des associations
- Envoi aux élus des invitations en lien avec les associations et suivi
- Gestion administrative et logistique de l'organisation des événements culturels
- Gestion des commissions vie associative et culture : convocations, comptes-rendus
- Organisation des commémorations : invitations, gerbes, logistique
- Lien avec le service communication

Funéraire
- En remplacement de l'agent titulaire du poste : gestion de l'administratif funéraire : pose de scellés, fermetures de cercueil, lettres de condoléances, autorisations de travaux, etc. ; vente de concessions funéraires, suivi sur logiciel Gescime

SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Logiciels spécifiques
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise des techniques de l'information
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières
- Bonnes connaissances du fonctionnement de la Mairie

SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion

SAVOIR ÊTRE :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d'écoute