Secrétaire Médicale - Sivu Pôle Santé Simone Veil de la Ferté-Bernard H/F - Fonction publique Territoriale

Les candidatures pour le poste de secrétaire médicale sont ouvertes à toute personne répondant aux compétences requises, notamment une formation ou une expérience dans le secrétariat médical, une bonne maîtrise des outils bureautiques, et un sens de l'organisation et de la confidentialité. Le recrutement se fera sur entretien après une sélection sur dossier. Une période d'essai est prévue pour la prise du poste.

Missions principales :
La secrétaire médicale gère les missions suivantes :
- L'accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes au PSSV (médecins, laboratoires...), de l'administration...
- La gestion du courrier des médecins et des infirmières IPA
- La gestion des rendez-vous patients via la plateforme DOCTOLIB
- La gestion du dossier patient (numérisation de documents)
Missions spécifiques :
La gestion des demandes de dossier par les patients, en lien et avec l'accord du Pôle médicale.
La gestion des différentes demandes des médecins (ambulances, pharmacies, rappel des patients, fax...)

Formations - Qualifications (Savoir) :
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Droits des patients Droit Pôle Médicale
Techniques de communication
Connaissances particulières (Savoir-faire) :
Techniques du secrétariat Maîtrise du vocabulaire médical
Maîtrise des logiciels institutionnels : MEDILINK ; DOCTOLIB
Maîtrise des logiciels : Word, Excel, PowerPoint, Standard Téléphonique
Expériences professionnelles (Savoir-faire) :
Avoir une expérience dans le secrétariat médical
Qualités professionnelles (Savoir-être) :
- Capacités d'organisation et de gestion
- Capacités relationnelles avec le Pôle Médicale et administratif
- Capacités à travailler en équipe
- Capacités d'anticipation
- Capacités d'accueil, d'écoute et d'observation
- Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte
- Capacités d'adaptation, d'actualisation des connaissances et des nouvelles technologies
- Polyvalence - Réactivité - Prise d'initiatives - Disponibilité - Rigueur - Ponctualité - Secret professionnel