Chargé du Suivi de l'Immobilier H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Missions et activités principales :

Le projet d'extension réhabilitation de l'Ensa Toulouse financé dans le cadre du CPER et dont la maîtrise d'ouvrage a été déléguée à la Région Occitanie pour le compte du Ministère de la culture débutera au deuxième trimestre 2025. Découpé en quatre phases, hors travaux préparatoires, ce projet devrait se dérouler jusque 2030 à minima et en site occupé. Il devra permettre la poursuite des activités pédagogiques et administratives.

Sous l'autorité du chef du service de l'environnement du travail, le ou la candidat-e aura en charge :
- La préparation des dossiers techniques présentés aux différentes instances (CHSCT, CSA et CA);

L'information de l'avancement du chantier auprès des différents utilisateurs :

- Rédaction des lettres d'information hebdomadaire et, en lien avec le service communication, participation à la lettre du chantier;
- L'organisation des groupes de travail pour la définition et le recensement des besoins matériels nécessaires pour chacun des services ou activités (administratif; enseignement; cafétéria ; informatique etc.) à l'issue des phases 1 et 2 du chantier;
- L'établissement de cahiers des charges pour le premier équipement;
- La préparation de la sélection des prestataires et le suivi de l'avancée des marchés
en lien avec les services de la région Occitanie;
- L'accompagnement à la préparation des déménagements ;
- L'interface avec les prestataires liés au chantier;
En tant que« relais chantier» : centraliser les demandes, difficultés, questions des usagers (étudiants, enseignants, personnels administratifs, intervenants extérieurs).
- A l'issue de la livraison de chaque phase du travaux, proposition d'une programmation de travaux d'entretien courant, budgétisation de l'ensemble ;
- Suivi de l'exécution des travaux d'entretien courant, priorisation selon le budget arbitré.

Compétences techniques :
- Architecte DE
- Réglementations relevant du domaine de compétence
- Applications informatiques et rédaction
- Techniques d'analyse des risques

Savoir-faire :
- Appliquer les techniques rédactionnelles
- Maitriser les phases de conception et de coordination
- Maitriser les délais

Savoir être :
- Sens de l'analyse
- Esprit d'analyse
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Sens de l'organisation et de l'initiative