Assistant Administratif Direction Générale des Services - Mairie de Saint Just St Rambert H/F - Fonction publique Territoriale
- Saint-Just-Saint-Rambert - 42
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La Direction Générale des Services de la Ville de Saint-Just Saint-Rambert recherche un assistant administratif Direction Générale des services (H/F).
Collectivité de taille humaine avec ses 15 850 habitants et ses 240 agents, Saint-Just Saint-Rambert est située dans le département de la Loire. Elle s'inscrit dans une démarche d'amélioration du cadre de vie de ses habitants en offrant un service public de qualité.
Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du secrétariat général et du Directeur Général des Services, vous assurerez diverses tâches administratives.
Recrutement par voie contractuelle ou mutation
Temps de travail : Temps complet
Poste ouvert aux cadres d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Poste à pourvoir : Dès que possible
Date limite de candidature : 20 juillet 2025
Rémunération :
Traitement basé sur le cadre d'emploi correspondant, régime indemnitaire, tickets restaurant. Salaire en fonction de l'expérience
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique de la direction générale des services
Rédaction des courriers de la direction générale des services
Gestion du courrier : réception, enregistrement, distribution, suivi
Rédaction et suivi des actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations, registres)
Rédaction des conventions et des baux
Participation à l'organisation du conseil municipal
Gérer et développer les liens avec les élus, les services communaux, les autres structures administratives
Gérer les dossiers de demandes de subventions des associations
Gérer les déclarations d'assurances
Assurer diverses tâches administratives
Gestion des RV de la direction générale des services
Trier, classer et archiver les documents
Le profil recherché
Profil recherché :
Bac +2 minimum
Expérience dans un poste similaire serait un plus
Compétences requises :
Compétences rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, POWER POINT, OUTLOOK,
Connaissances du fonctionnement d'une collectivité
Qualité rédactionnelle,
Respecter les délais réglementaires,
Savoir gérer la polyvalence et les priorités,
Capacité d'analyse et de synthèse,
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
Avoir un esprit d'initiative
Apprécier la polyvalence
Être organisé (e), réactif(ve), rigoureux(se) et autonome
Respecter la confidentialité des échanges et faire preuve de discrétion