Gestionnaire de la Gestion Patrimoniale - Commune de Manosque H/F - Fonction publique Territoriale

MISSION GENERALE :
- Agent territorial en charge du suivi de la Gestion Active et Dynamique du Patrimoine Bâti : occupations des bâtiments publics, optimisation des locaux et des usages, recherche de bureaux, locaux et lieux de stockages, gestion des conventions.

Missions principales :

- Suivi quotidien autour de l'inventaire du patrimoine bâti de la commune et le recensement de ses usages, uniques ou mutualisés, associatifs ou tertiaires, voire institutionnels
- Collecte, rédaction et classement des actes et baux, des conventions d'occupation, des documents d'assurances
- Visite de biens immobiliers à acquérir, à vendre ou à mettre à disposition, sur propositions des élus de référence
- Coordination et harmonisation des mises à disposition
- Participation active à la stratégie immobilière communale, de court et moyen terme, en lien avec le service Foncier, le service Juridique & Assurances et les élus
- Appui à la programmation de demandes d'interventions (DI) permettant d'entretenir voire d'améliorer le patrimoine bâti, en lien avec l'estimation du taux de vétusté des bâtiments et les taux et mode d'occupation
- Suivi et mise à jour de tableaux de bord, regroupant les données actives (ERP, compteurs PDL, nombre d'occupants, fuites et autres désordres...) autour de ce patrimoine bâti
- Mise en place de la commission d'attribution des locaux communaux avec l'élu(e)
- Gestion des clés des bâtiments communaux

AUTRES ACTIVITES :

- Recherche et vérification des informations relatives au parc immobilier de la commune (dégradations, travaux, changement d'usages, lien privé-public, sécurité et accessibilité, relationnel, occupants, etc.)
- Optimisation de l'utilisation des bâtiments communaux, définition des taux d'occupation
- Mise à jour de la photothèque «Patrimoine Immobilier» et suivi de l'inventaire des compteurs de fluides de la collectivité
- Aide au classement et au suivi de l'archivage informatique du service Patrimoine Bâti
- Communication active et interservices sur la connaissance des bâtiments publics
- Rédaction de courriers, délibérations, conventions, notes et rapports
- Rédaction du règlement intérieur de l'utilisation des bâtiments communaux et d'une charte d'occupation
- Etablissement et formalisation des états des lieux d'entrée et de sortie des usagers des bâtiments
- Assister aux AG des copropriétés dans lesquelles la ville est propriétaire, relationnel syndic correspondant.
- Suivi des factures des loyers et charges
- Gestion des marchés de nettoyage et de désencombrement des bâtiments.
- Visite de biens acquisition-vente-location
- Analyse du coût global du bâti (loyer, ménage, fluides, etc.)

COMPÉTENCES REQUISES

Savoirs socioprofessionnels :
- Connaissance de l'environnement territorial et des procédures administratives
- Bonne maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance des outils bureautiques de base (Gmail, Word, Excel...)
- Aptitude à compléter un tableau de suivi de l'ensemble des bâtiments
- Connaissances techniques en bâtiment (bases pluridisciplinaires)
- Aptitude à l'autonomie et à la planification des tâches
- Aptitude à la recherche personnelle et à la communication
- Aisance rédactionnelle et capacités de savoir rendre-compte de manière synthétique et neutre

Savoirs généraux :
- Connaissance et pratique des marchés publics
- Culture générale des travaux de bâtiment
- Rigueur et organisation

Savoir Faire :
- Prise en compte des demandes des Élus et de la hiérarchie avec distance et logique
- Respect des règles d'hygiène et de sécurité pour l'agent
- Respect des directives de travail et priorisation des missions diverses
- Rôle de conseil sur la vision globale du patrimoine bâti communal, son état, ses usages et son devenir

Savoir être :
- Réactivité et polyvalence
- Avoir le sens du service public et de la continuité de service
- Savoir travailler en autonomie mais aussi en équipe, comme en gestion de projet
- Appui aux collègues, faire preuve d'esprit d'équipe interservices
- Respect de la hiérarchie, des collègues et des conditions de travail