Responsable des Affaires Générales - Commune d'Embrun H/F - Fonction publique Territoriale

Responsable des Affaires Générales

1- Pilotage et coordination du service ETAT-CIVIL / CIMETIERE / ELECTIONS :
- Suivi et supervision de l'activité du service :
o Rédaction des actes d'état civil : naissance, reconnaissance, changement de nom, mariage, décès ? Transmission INSEE
o Modifications à demander ou ordonnées par le procureur sur les actes d'état civil.
o Mise à jour des actes d'état civil : RC, mariages, PACS, divorces, décès et transmission au Procureur.
o Echanges avec la Préfecture pour les suivis des dossiers.
o Dossiers des cartes d'identité, des passeports
o Inscriptions, radiations, inscriptions d'office ? transmission INSEE
o Ventes des concessions du cimetière communal.
o Actes de concession.
o Arrêtés d'inhumation et d'exhumation
o Permis d'inhumer, permis d'exhumer, autorisation de fermeture de cercueil,
o Autorisation de transport de corps avant et après mise en bière.
o Autorisation de soins de conservation.
o Gestion des objets trouvés
- Planning et management du personnel (2 agents)
- Pilotage de l'organisation des élections et tenue des listes électorales

2- Piloter et assurer la coordination des assemblées délibérantes et des prises d'arrêtés et décisions du Maire

- Conseil municipal : préparation, convocations, prise du compte-rendu et du procès-verbal, suivi des délibérations et classement, registre, pouvoirs des conseillers,
- Centralisation et contrôle de la conformité des délibérations présentées en Conseil municipal
- Recueil des actes administratifs
- Arrêtés municipaux (circulation, stationnement, régies, etc. : registre, classement,
- Recueil des actes administratifs,
- Gestion des différentes demandes d'autorisation spécifique : débit de boissons, licence de taxis, vente au déballage........

3- Assurer une veille juridique et réglementaire de la collectivité

4- Pilotage et suivi des procédures d'attribution de subventions au profit des associations

- Organiser et sécuriser le processus d'attribution de subventions au profit des associations du territoire : demande, arbitrage, contrôle et suivi
- 5- Suivre l'ensemble des thématiques assurantielles de la collectivité

- Suivre les différents dossiers et marchés liés aux assurances de la collectivité

6- Pilotage et suivi des outils de suivi et de régulation des meublés de tourisme
- Suivi du changement d'usage et du numéro d'enregistrement
- Suivi et mise en ½uvre des outils de régulation des meublés de tourisme

7- Pilotage et suivi des ventes d'abonnement de stationnement sur la commune

8- Pilotage, coordination et suivi des opérations de recensement

Savoir faire :
Maîtrise du cadre réglementaire des collectivités territoriales
Capacité à manager des équipes pluridisciplinaires
Droit Civil, Droit Electoral, législation funéraire
Logiciel CIRIL
Maîtrise des outils informatiques / bureautiques

Savoir être :
Discrétion
Grande disponibilité
Complémentarité indispensable entre les agents du service pour la continuité du Service Public en cas d'absence ; communication interne très importante.
Droit et devoir de réserve