Sgcd21 - Gestionnaire Rémunérations Indiciaires et Indemnitaires H/F - Fonction publique de l'État

Vos activités principales

Sous l'autorité de la cheffe du pôle Gestion de Proximité, vous travaillerez en binôme avec un agent de catégorie C et avec l'appui d'un agent de catégorie B pour les dossiers les plus complexes. Vos responsabilités inclueront :
- Préparation et vérification de la paie : préparation de la rémunération indiciaire et indemnitaire des personnels titulaires, contractuels et temporaires pour transmission aux services rémunérations et vérification de la saisie sur bandes de paie.

- Suivi des rémunérations accessoires : gestion des indemnités de jury, d'enseignements, de travaux électoraux, d'astreintes, d'heures supplémentaires, des remboursements de transports et des frais médicaux, ainsi que des allocations télétravail...

- Utilisation d'applications informatiques : maîtrise de plusieurs applications telles que Dialogue 2, RenoiRH, GAUDDI, HUB, RgpPrimes, Chorus, AGHORA et CASPER administrateur.

En qualité de gestionnaire des rémunérations indiciaires et indemnitaires, vous concourrez à garantir une rémunération exacte, précise et ponctuelle aux agents bénéficiaires ce qui contribuera à leur satisfaction et leur motivation. De plus, vous veillerez la conformité légale et financière, tout en fournissant des données essentielles pour le suivi budgétaire et la vision stratégique de nos organisations.

Autres missions :

Réponse aux sollicitations particulières liées à la gestion des ressources humaines.
Participation occasionnelle à la surveillance des concours gérés au niveau SGCD.

Profil recherché :

- Capacité à travailler en équipe ce qui inclut l'écoute active, le partage des tâches et le respect des idées et des contributions de chacun.

- Dans un environnement aussi varié et complexe que celui du SRH, grande adaptabilité et capacité à gérer plusieurs types d'informations et de tâches.

- Rigueur, attention méticuleuse aux détails et solide organisation pour naviguer efficacement parmi les différentes réglementations et calendriers.

- Etre à l'aise avec l'outil informatique.

- Discrétion et respect des règles de confidentialité.
- Les congés sont accordés en tenant compte des périodes de congés du reste de l'équipe afin d'assurer une couverture optimale.
- Des déplacements sont possibles Dijon intra-muros, entre les différentes structures bénéficiaires.

Conditions de travail :

Les congés sont accordés en tenant compte des périodes de congés du reste de l'équipe afin d'assurer une couverture optimale.
Des déplacements sont possibles Dijon intra-muros, entre les différentes structures bénéficiaires.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en gestion de Ressources humaines : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir analyser : niveau pratique requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir-être :

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau pratique requis

Environnement professionnel :

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental assure l'ensemble des fonctions-supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles du département de la Côté-d'Or. Préfecture. Au sein de la préfecture chef-lieu de région, le SGCD21 prend en charge certaines fonctions régionales.
Il comprend 6 services : le service des ressources humaines (SRH), le service gestion des compétences et qualité de vie au travail (QVT), le centre de support partage régional Chorus, le service budget/achat, le service logistique/immobilier/services internes, le service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication.
Le SRH est chargé d'assurer la gestion de la vie professionnelle des agents de la préfecture, des deux sous-préfectures, du secrétariat général aux affaires régionales et des trois directions départementales interministérielles, en réalisant :
- La gestion de proximité (congés, temps de travail, maladie, rémunérations, etc);
- La gestion statutaire des agents au niveau régional ainsi que toutes les thématiques RH du SGCD (organisation de concours, recrutements, mobilités, entretiens professionnels, promotions, etc).

Composition et effectifs du service :

Le SRH comprend une cheffe de service, un adjoint à la cheffe de service et chef du pôle recrutement, mobilités, carrières, une cheffe du pôle RH proximité et rémunérations, 9 agents catégorie B / 7 agents catégorie C répartis dans les 2 pôles.

Liaisons hiérarchiques :

L'agent gestionnaire des rémunérations est placé sous l'autorité de chef de pôle et du chef SRH.

Liaisons fonctionnelles :

Le secrétariat général commun départemental est au service de l'ensemble des structures bénéficiaires.

Le SRH échange et travaille avec et pour les services bénéficiaires, en coopération avec les autres services du SGCD et les acteurs de la thématique RH (DRH des ministères, RBOP, PFRH...).