Gestionnaire Financier·ère H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le/ la adjoint-e en gestion financière et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

Il/ Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Gérer les frais de déplacement
- Traiter les ordres de missions (saisie, contrôle et mise en paiement des frais de déplacement).
- Créer et valider des bons de commande
- Vérifier et saisir des services faits.
- Rapprocher les factures et des bons de commandes.
- Créer et envoyer des pièces comptables (attestations, factures éventuelles...).
- Suivre l'exécution des dépenses, contrôle des crédits disponibles.
- Assurer l'interface avec les secrétaires de départements
- Suivre les règlements fournisseurs
- Suivre l'inventaire
- Classer et archiver les documents et informations.

COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Connaissance des règles financières et comptables applicables aux EPSCP
- Technicité financière requise sur SIFAC (une expérience similaire est souhaitée)
- Connaissances de l'organisation générale des établissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche
- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage.

Compétences opérationnelles :
- Appliquer la réglementation comptable publique (nomenclature Nacre, service facturier, marchés.) et les circuits de décision en matière financière et comptable
- Assurer le suivi des dépenses
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Utiliser les Logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC, Notilus)
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones...).
- Maitriser les outils bureautiques (World, Excel...).
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Savoir rendre compte
- Gérer la confidentialité des informations et des données
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- Travailler en équipe.

Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Rigueur et réactivité
- Sens relationnel