Assistant de Gestion - Sdis de Indre-Et-Loire H/F - Fonction publique Territoriale
- Fondettes - 37
- CDD
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Suite à l'absence d'un agent pour raison de santé, le service départemental d'incendie et de secours d'Indre-et-Loire recrute à la Direction - Cabinet - service Administration Générale
1 agent contractuel
pour assurer les fonctions d'assistant de gestion administration générale
à compter du 1er septembre 2025
Établissement de catégorie B, le SDIS 37 est composé de 352 SPP et de 130 personnels administratifs et techniques, ainsi que de 2084 SPV, répartis sur les 68 centres d'incendie et de secours du département.
En 2024, 36 280 interventions ont été réalisées par les sapeurs-pompiers d'Indre-et-Loire.
Sous l'autorité de la cheffe de cabinet, l'agent contractuel retenu devra remplir les missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique du SDIS
* Accueil et redirection des visiteurs
* Prise des appels téléphoniques et orientation vers les services compétents
Gestion du courrier arrivée et départ du SDIS
* Enregistrement du courrier externe sur logiciel Epistolaire
* Tri du courrier interne
* Affranchissement du courrier départ et des colis
* Gestion de la boîte mail « ****@****.** »
Gestion des archives de l'établissement en collaboration avec sa cheffe de service
* Conseil et aide auprès des services de la direction
* Suivi des archives de l'établissement
* Enregistrement et gestion des versements
Remplacement ponctuel du vaguemestre de la direction
* Acheminement et distribution du courrier interne dans les services de la Direction, au CETRA et au CEFOR
* Liaisons avec la préfecture, le conseil départemental et la paierie départementale
* Distribution des parapheurs et du courrier dans les différentes directions du site de Fondettes
Missions générales du service
* Enregistrement des notes de service de l'établissement
* Travaux de bureautique pour le service
* Gestion des bons de commande et des factures liés à l'affranchissement, la documentation...
Le profil recherché
QUALITES ET COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, outlook, internet)
Savoir-faire :
Accueillir le public avec amabilité, avoir le sens de l'organisation, capacité d'adaptation au logiciel courrier Epistolaire
Savoir-être :
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité, qualité relationnelle
AFFECTATION
Direction départementale à Fondettes
CONDITIONS D'EXERCICE
Base de 35 heures hebdomadaires
Titulaire du permis B