Chef du Pôle d'Appui aux Fonctions Support et Coordination Démarche Qualité H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Placé(e) sous l'autorité du DRAFPIC, le/la chef(fe) du pôle encadre une équipe de 9 personnes et assure les missions suivantes :

PILOTAGE ADMINISTRATIF - RH

Organiser et piloter le fonctionnement régulier et continu des services administratifs de la DRAFPIC : structurer, coordonner, harmoniser et superviser la mise en oeuvre des fonctions supports dans les domaines administratifs.

Dans le respect des règles académiques de gestion, veiller à l'harmonisation de la gestion des ressources humaines de la DRAFPIC :
- Structurer les fonctions supports de la DRAFPIC dans le cadre de la mise en place d'un service régional,
- Piloter et structurer la gestion RH : suivi des personnels, recrutements...;
- Veiller à l'harmonisation de la gestion RH dans le réseau de la formation professionnelle continue ;
- Contribuer à organiser le recrutement et la gestion de carrière des personnels de la DRAFPIC en lien avec les services académiques compétents.

MOYENS GÉNÉRAUX
- Piloter la mise en oeuvre d'une communication interne (livret d'accueil, organigramme, vadémécum DRAFPIC) ;
- Assurer le suivi des commandes internes et institutionnelles.

APPUI AU RESEAU DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE (assistance administrative et réglementaire des GRETA)

En lien avec les conseillers en formation professionnelle en charge de ces dossiers au niveau régional :
- Contribuer à la rédaction des circulaires d'application de la réglementation : recrutement des conseillers en formation professionnelle, conventions constitutives des GRETA, lettres de mission ;
- Exercer, auprès de la délégation, l'assistance administrative et juridique des GRETA, le fonctionnement des commissions institutionnelles en concertation.

PILOTAGE QUALITÉ

Promouvoir, animer, coordonner et accompagner la démarche qualité au sein du réseau de la formation professionnelle et garantir la conformité des prestations.
- Impulser l'amélioration continue au sein des services de la DRAFPIC, en assurer la mise en oeuvre et le suivi ;
- Proposer les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services de la DRAFPIC et des processus de gestion ;
- Veiller à la mise en oeuvre d'une harmonisation régionale des procédures et la réalisation de bases documentaires mutualisées ;
- Mettre en place, suivre et exploiter les outils d'évaluation de l'activité.

CAMPUS DES MÉTIERS ET DES QUALIFICATIONS

Assurer le suivi administratif des renouvellements de labels en lien étroit avec les services dédiés de la Région et les chargés de mission coordination des Campus des Métiers et des Qualifications (CMQ).

LYCÉE DES MÉTIERS

Être en appui du chargé de mission et notamment assurer le suivi des campagnes de labellisation et de renouvellement en

- Excellente connaissance du système éducatif et de ses évolutions, plus particulièrement les voies professionnelles et technologiques ainsi que de l'apprentissage ;
- Très bonnes connaissances administratives, juridiques, et de la fonction publique
- Expériences dans la mise en oeuvre et le pilotage de démarche qualité ;
- Expériences en conduite de projets, conseils et aide à la décision ;
- Animer un réseau de partenaires, capacité à convaincre, à valoriser les résultats ;
- Capacité d'adaptation ;
- Compétences rédactionnelles, capacités d'analyse et de synthèse affirmées ;
- Capacité à travailler en équipe mais aussi en toute autonomie ;
- Sens de l'organisation, anticipation et réactivité (évaluation et hiérarchisation des besoins) ;
- Sens de l'innovation.