Assistante Coordinatrice - Mairie de Bethune H/F - Fonction publique Territoriale

Sur des thématiques transversales et sous l'autorité du Directeur Général Adjoint Vie locale, Cohésion Sociale et citoyenneté, apporter une aide permanente et assurer l'organisation professionnelle, en termes de gestion, de communication, d'information, et de suivi des dossiers. Travailler en transversalité avec les 12 services et assurer une interface régulière avec la direction générale.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o062250624001359-assistante-coordinatrice?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché :

SAVOIR
Connaître le fonctionnement d'une collectivité et les circuits de validation et les procédures administratives
Avoir des capacités rédactionnelles : courriers, actes administratifs,
Posséder des compétences avancées dans l'utilisation des outils informatiques et de télécommunication (bureautique, messagerie électronique, internet et logiciels métiers)
Posséder une bonne maîtrise de l'expression orale et de la rédaction écrite

SAVOIR-FAIRE

Savoir gérer des plannings et des tableaux de bord
Posséder un forte capacité d'anticipation, d'organisation et de rigueur
Aptitude à travailler en équipe et en lien avec des interlocuteurs multiples
Aptitude à la prise d'initiative en lien avec sa hiérarchie
Capacité à la rédaction et maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, comptes rendus)
Avoir le sens de l'organisation, des responsabilités, esprit d'initiative et créativité
Savoir ordonner les priorités et gérer de "front" plusieurs dossiers
Maîtrise de l'outil informatique, bureautique et logiciels métier (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, PowerPoint...)

SAVOIR-ETRE

Avoir une aisance relationnelle et le sens de l'accueil
Être autonome et posséder le sens de l'initiative
Être diplomate
Avoir le sens de l'écoute
Être discret(e)
Posséder un esprit d'équipe et le sens de la coordination
Savoir anticiper
Être force de propositions
Être souple et adaptable

Environnement de travail

Travail de bureau
Disponibilité en fonction des obligations du service
Contacts avec le public interne et externe à la Mairie
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Station assise prolongée
Travail sur outil bureautique