Dgafp - Chef - Fe de Cabinet du Directeur Général H/F - Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP)

Le/la titulaire du poste collabore étroitement avec le Directeur général, le Directeur, adjoint au directeur général ainsi que le directeur de cabinet. Il/elle assiste la direction au sens large pour faciliter la mise en oeuvre de ses missions, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de ses fonctions. Le/la titulaire sert d'interface avec les différents bureaux départements de la Direction.
Dans ce cadre, le ou la titulaire du poste sera chargé(e) de :
1/ En lien avec le secrétariat de direction,
- Organiser l'agenda du Directeur général (gestion des rendez-vous et invitations) ;
- Gérer les invitations et les relations bilatérales du Directeur général ;
- Coordonner la gestion et le suivi de la correspondance du Directeur général : contribuer à l'élaboration des réponses aux courriers du Directeur général ;
2/ En étroite collaboration avec le directeur de cabinet et le secrétariat de direction,
- Superviser la correspondance du Directeur général et s'assurer des réponses apportées ;
- Préparer les dossiers du Directeur général ;
- Participer et coordonner l'organisation d'événements internes et externes ;
- Participer à l'élaboration de la communication du Directeur général et au suivi de la communication de la DGAFP, et à la rédaction d'éditoriaux en lien avec la mission Communication. Il/elle concourt à l'identification d'informations devant faire l'objet d'une communication ciblée ;
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ;
- Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser (interne).

Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, des outils collaboratifs et de messagerie et de réunions à distance.