B - Gestionnaire Paie RH - Personnels Administratifs - Cnsmd Lyon 69 H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Missions et activités principales :
Au sein de l'équipe des ressources humaines (6 postes) ayant en charge la gestion annuelle de 280 agents permanents (personnels administratifs et techniques, enseignants), de 350 intervenants ponctuels uniques et d'une centaine d'intermittents du spectacle (artistes et techniciens), le titulaire du poste participe à la mise en oeuvre de la politique de gestion des ressources humaines :
- Paie et gestion des personnels administratifs et techniques - portefeuille d'une centaine de paie :
- En lien avec la responsable paie-SIRH, réaliser la paie mensuelle (préparation, saisie des données variables, premier contrôle, calcul de paie) - intégration des indemnités chômage, calculées par prestataire CEGAPE.
Actes de gestion : Déclaration préalable à l'embauche, saisie des indemnités journalières, attestation France Travail, appel des taux PAS.
- Gestion des engagements (contrat de droit public ou engagements de fonctionnaires), suivi des situations administratives - absences ou maladie (saisine des instances médicales), accompagnement des agents dans leur situation administrative, suivi des autorisations de cumuls - Gestion de l'action sociale en lien avec le portefeuille d'agents.
- Pour les agents fonctionnaires du portefeuille (30 agents) gestion en lien avec l'administration centrale du ministère de la Culture qui a en charge la gestion administrative (actes de détachement, d'affectation, départs en retraite).
- Travail en binôme avec la responsable paie : Aide à la préparation de la paie générale, calcul général de la paie, éditions et vérifications des traitements et charges. Assistance à la DSN mensuelle.
- Intervient en binôme avec la responsable recrutement pour optimiser les conditions d'accueil et d'insertion des nouveaux arrivants de son portefeuille - participe au suivi et calcul des droits à congés et, une fois par an, pilote le dispositif du compte épargne temps dans le logiciel (novembre-janvier), alerte sur les situations à risque (absence de dépôt de congés, maladies...).
- Participation à la vie de l'équipe via des projets transversaux et la création de processus et d'espaces partagés communs - participe à la réflexion collective sur les questions règlementaires et de procédures,

- Dialogue social : sous la responsabilité de la cheffe de service en charge du dialogue social (et en alternance avec d'autres gestionnaires) l'agent peut être sollicité pour enregistrer les séances du Comité Social d'Administration et de la Formation Spécialisée - assurer l'envoi de l'enregistrement au prestataire avec une prise de note - préparer des documents pour l'instance.

Expérience en gestion administrative de personnel et paie. Diplôme en RH apprécié.
Le poste peut aussi convenir à un profil junior souhaitant perfectionner son expérience mais pas débutant - Une première expérience en paie (importation d'élément, calculs, contrôle de paie, connaissance de la DSN...) est exigée.

Compétences principales mises en oeuvre :
- Bonne connaissance du droit social ;
- Bonne connaissance et appétence pour les processus de paie
- Maîtrise statutaire de la réglementation liée à la gestion du personnel (agents titulaires et contractuels)

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils informatiques et numériques et appétence pour la gestion dématérialisée - la connaissance d'un logiciel de paie serait un plus
- Maîtrise des techniques de communication écrite (courrier, rapport, procès-verbaux...) et orale.
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Savoir-faire
- En équipe, savoir proposer des solutions et travailler en binômes ;
- Comprendre et appliquer une réglementation ;
- Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risques ;
- Maîtriser les délais et savoir anticiper ;
- Organiser son activité et hiérarchiser les tâches en tenant compte des contraintes et des échéances.

Savoir-être (compétences comportementales)
- Aimer travailler en équipe, sens du reporting
- Qualités humaines (tact) dans la gestion des situations individuelles ;
- Discrétion