Responsable National Flotte Automobile H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

En tant que responsable national flotte automobile, vous serez chargé/e de la définition et de la mise en oeuvre de la politique de gestion de la flotte automobile de l'Office national des forêts (environ 5 800 véhicules dont le PTAC est inférieur à 3,5 t). Vous aurez ainsi pour mission de/d' :
Assurer une veille constante des évolutions technologiques des gammes des véhicules proposées par le marché en recherchant les modèles adaptés aux contraintes opérationnelles propres à l'ONF (milieu forestier notamment)
Être le/la prescripteur/trice national/e pour l'acquisition des véhicules <3. T ainsi que pour l'assurance automobile : rédiger les cahiers les charges des marchés d'acquisition et d'assurance, réaliser le sourcing des différents constructeurs et assureurs et les analyses techniques des offres
Produire les analyses permettant de choisir les modèles les plus adaptés aux usages de l'Office en intégrant l'ensemble des paramètres utiles (critères techniques, environnementaux, impacts fiscaux, coûts générationnels...)
Préparer le budget national en matière d'investissements automobiles
Assurer le suivi des marchés, notamment pour les dommages assurantiels (suivi sinistres, règlements primes et sinistres, litiges...)
Piloter la gestion transverse du parc automobile (acquisition des véhicules, gestion des entrées et sorties et des immobilisations, gestion du crédit-bail en cours, suivi du budget national...)
Animer le réseau des référents territoriaux (pilotage fonctionnel) : transmission des informations, remontée des difficultés ou des préoccupations du terrain, passation des consignes...
Administrer le logiciel de gestion de la flotte automobile (Winflotte) en lien avec la direction des systèmes d'information et les gestionnaires territoriaux
Proposer des actions de communication interne relative à la politique relative au pilotage et à la gestion de la flotte automobile
Mettre à jour la norme interne (règles applicables, acteurs concernés, maîtrise des risques...)

Vos missions vous amèneront à être :
L'interlocuteur/trice unique de l'ONF pour l'ensemble des constructeurs et concessionnaires automobiles
En forte interaction avec les directions territoriales de l'Office en métropole et en Outre-mer
En relation avec les services de l'Etat (direction des achats de l'Etat, mission interministérielle pour la gestion du parc automobile...)

Une première expérience en tant que responsable en matière de gestion de flotte automobile est indispensable (idéalement 3 à 5 ans).
Vous connaissez la réglementation liée aux véhicules utilitaires et de tourisme, ainsi que les principales règles de comptabilité et de gestion budgétaire.
Vous maitrisez par ailleurs Excel et savez faire du traitement de base de données.
Vous êtes capable de contrôler et animer un réseau de gestionnaires de flotte automobile. Vous savez également identifier les fournisseurs et établir des relations de veille continue.
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles (cahier des charges, communication interne...).
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur ainsi que votre sens de l'organisation. Enfin, vous avez un très bon relationnel et savez faire preuve de diplomatie.