Adjoint Administratif - Spip 45 Ra Montargis H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Montargis - 45
- Fonctionnaire
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
Greffe du service
- Organisation des bureaux d'exécution des peines (BEX) en lien avec le service d'application des peines
- Constitution des dossiers et établissement des statistiques
- Réception et prise en charge des dossiers
- Tenue de l'agenda des convocations et rendez-vous
- Archivage des dossiers
- Prise en compte des dessaisissements et fin de prise en charge
- Gestion des suivis administratifs
- Veille des dates de libération des personnes incarcérées
Fonctions support
- Gestion du courrier arrivée et départ, tenue du chrono
- Gestion des courriels de la boîte fonctionnelle
- Accueil de la structure (registre d'accueil, suivi des rendez-vous, tenue des espaces d'attente)
- Gestion du véhicule de service (réservation, révisions et réparations en lien avec l'économat)
- Participation aux réunions de service et appui pour la tenue des plannings
- Suivi des activités d'insertion en lien avec l'économat
- Gestion des fournitures (papier, matériels, clés, chaussures...)
- Suivi de la maintenance des installations en lien avec l'économat
- Relais des demandes des personnels en lien avec les ressources humaines
Compte tenu des nécessités de service, le(la) secrétaire est susceptible d'apporter un soutien à l'activité de greffe des autres antennes, dans la mesure où ses activités peuvent être exercées à distance.
Votre hiérarchie :
Un responsable administratif et financier et un directeur
Vos interlocuteurs métiers :
Les juridictions, les CPIP, les établissements pénitentiaires, les antennes du SPIP du Loiret et d'autres départements.
RIFSEEP Groupe 2
Le profil recherché
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Secrétariat - connaissances juridiques
Connaissances
Techniques de rédaction administrative
Processus de gestion
Outils informatiques dédiés (APPI, Genesis)
Savoir-faire
Analyser et appliquer une réglementation
Assurer la fiabilité des données
Rendre compte
Faire preuve de discrétion professionnelle- loyauté
Sens de l'organisation et rigueur - Polyvalence
Savoir-être
Faire preuve de discrétion professionnelle
Sens de l'organisation et rigueur - autonomie