Chargé de Mission Festival - Grand Montauban Communauté d'Agglomération H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du Directeur du service de la Communication et du festival Montauban en Scènes, le chargé de mission assure la création et le suivi de la billetterie. Il participe également au paramétrage et à la mise en place des mouvements financiers sur le site du festival (mise en uvre de la solution cashless). Il agit en soutien à la direction de projet et coordonne les différents aspects logistiques, opérationnels et relationnels du festival, en lien avec les partenaires, les équipes, les artistes et le public.

Missions principales :

- Régisseur du festival ;
- Création et suivi de billetterie ;
- Mise en vente auprès des principaux revendeurs de billetterie ;
- Mise en place et paramétrage de la solution cashless ;
- Recueil des candidatures pour le village du festival ;
- Participation à la planification générale du projet : rétroplanning, coordination des étapes clés, suivi des échéances ;
- Appui à la coordination des équipes (logistique, accueil, communication, technique, bénévoles) ;
- Suivi des partenariats : liens avec les artistes, les prestataires, les collectivités ou sponsors ;
- Contribution à l'organisation des espaces du festival (accueil public, backstage, billetterie, catering, etc.) ;
- Rédaction de documents de suivi (fiches techniques, plannings, dossiers de sécurité, bilans...) ;
- Participation aux réunions de production et en lien avec les différents pôles du festival ;
- Suivi administratif et budgétaire des missions confiées (devis, factures, relances, etc.) ;
- Accueil et accompagnement des intervenantes ou équipes pendant l'événement ;
- Participation à la gestion de l'imprévu sur le terrain pendant le festival.

Qualités et points forts attendus :

- Diplôme de niveau Bac +2 ;
- Rigueur comptable et méthode ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office et divers outils bureautiques) ;
- Connaissance de l'univers des festivals et des spectacles d'été ;
- Bonne connaissance de l'événementiel et de la communication ;
- Très bonnes qualités relationnelles ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Sens de l'écoute, disponibilité et discrétion ;
- Disponibilité élargie pendant le festival.