Secrétaire Administratif - Administrative H/F - H O Services

Rattaché.e au directeur technique vous serez en charge de la gestion des chantiers et de leur suivi.

Vos missions seront :

- Gestion du standard telephonique
- Gestion / prise des commandes
- Prise de rendez-vous
- Archivage

(...) cette liste est non exhaustive.

Profil : Vous justifiez d'une expérience similaire d'1 an.
Des notions dans le BTP seraient un plus.
Organisé.e ; rigoureux.se ; vous appréciez la polyvalence...

Notre société est située dans la zone industrielle du MEE SUR SEINE.
Elle est difficile d'accès par les transports en communs.

Experience : 2 An(s) - en BTP

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.