Administrateur des Ventes Junior H/F - Etablissement D'enseignement Superieur c

Au sein de notre Direction Financière et Achats, et sous la responsabilité du manager du service de gestion pour les étudiants de la direction académique, l'administrateur des ventes sera en charge du suivi des contrats pédagogiques, du suivi auprès de la chargée de recouvrement, des impayés pour l'ensemble des programmes de formation initiale (Bachelor, Master in Management, Mastères Spécialisés, MBA), mais aussi de la mise en place de nouveaux process, de lancement de nouveaux projets informatiques.

Vos missions :

Création et suivi des contrats pédagogiques en ligne ainsi que le suivi des statistiques (programmes Académiques).
Aide au Suivi des Impayés : renfort auprès de la chargée de recouvrement-à partir de la balance comptable effectuer un pointage précis des créances - état des lieux sur l'existant, relances auprès des étudiants, prise de rendez-vous, phoning, blocage si nécessaire de leur accès intranet.
Mise en place de demandes d'échéanciers si nécessaire et vérifier si l'étudiant le respecte.
Travailler conjointement avec les services : Comptabilité, recouvrement, les Directions de programmes, le service des bourses.
Répondre aux demandes des étudiants, essentiellement en Anglais, pour toutes les questions financières. Participer aux rentrées administratives en Aout et septembre. Participer aux webinars.
Participer à la pré-facturation des étudiants concernés pour l'ensemble des programmes académiques.
Mise à jour des process existants.

Activités Ponctuelles :
Venir en aide auprès de l'équipe du service de gestion en cas de surplus d'activités.
Le poste pourra évoluer en fonction des projets via la Direction Financière

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).