Secrétaire de Direction - Administration Personnel H/F - Comite Activites Sociales Inter Entrepri

Comité d'Entreprise de la SNCFNature du contrat : Contrat à durée indéterminée.
Rémunération : Coefficient 182.6 Catégorie : AM2
Salaire brut / mois : 2 090.77 € pour 35 heures hebdomadaire soit 27 847 € brut annuel.
Gratification de fin d'année + primes vacances (sous condition de présence)
- Accès aux activités sociales produites par le Casi des cheminots de Chambéry
- 6 semaines de congés et 3 ponts.

Lieu de travail : siège 791 chemin de la Rotonde 73 000 Chambéry.

Expériences professionnelles et formations requises :
- Licence de l'éducation nationale ou DUT.
- Expérience exigée dans un poste similaire 2 à 3 ans.

Mission principale :
- Assistance sur des compétences RH et administratives de la directrice et la directrice financière dans le respect des orientations prises par les mandatés.

Description du poste :
- Suivi administratif du plan de formation professionnelle (analyse des besoins, recherche de formations, dossiers de financement.)
- Assure le montage et suivi administratif des dossiers en lien avec les IRP : Elections professionnelles, compte rendu des CSE, rédaction et le suivi des accords d'entreprises
- Assure le suivi du DUERP
- En coopération avec la directrice et la directrice financière : organise la logistique du recrutement, établi le bilan social
- Assure le lien avec la médecine du travail et les déclarations d'accident du Travail, visites médicales
- Assure la tenue du registre des absences maladie (Gestion des dossiers organismes sociaux)
- Administration du personnel (gestion des temps via le logiciel, absences en lien avec le service paie, suivi des contrats de travails, registre du personnel...)
- Assure la rédaction et diffusion des comptes de réunions (réunions internes et des mandatés)
- En coopération avec la directrice financière : assure le suivi des factures et participe à la gestion et aux contrôles des caisses et coffre du CASI
- Assure le suivi administratif des conventions du Casi

- Assure le secrétariat courant : archivage, commande fournitures, suivi des billets de train interne, accueil téléphonique
- Assure la transmission des informations en interne.

Connaissances techniques :
- Maîtrise les processus GRH (recrutement et formation)
- Pratique courante de l'informatique et de la bureautique
- Utilisation courante des techniques de rédaction,
- Connaissances de base du droit du travail

Qualités :
- Autonomie, rigueur et capacité d'organisation
- Confidentialité nécessaire
- Capacité d'anticipation et esprit d'initiative
- Très bon relationnel.

Déplacements exceptionnels :
- Sur les différents sites de la région.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Autres services de restauration n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.