Assistant - Secrétaire Technique à Temps Partiel H/F - Start People

Embarquez avec Start People...
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 220 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines.Nous sommes à la recherche pour notre client d'un(e) assistant(e) technique qualifié(e) et expérimenté(e) à temps partiel (50 %), poste à pourvoir dès que possible.

Caractéristiques du poste :
Réception des appels téléphoniques, prises de messages, classements et archivages divers.
Diverses saisies sous notre ERP spécifique ; la personne sera formée sur diverses tâches telles que :
Suivi facturation fournisseur : saisie des bons de livraisons, rapprochement factures fournisseurs, traitement des bons à payer
Gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés : compétence indispensable
Aide au suivi d'affaires
Enregistrement de commandes
Facturation clients
Matériel en stock ; imputation sur l'affaire
Prise en charge du suivi entretien des véhicules de l'entreprise : révision, CT, CAP, factures
Approvisionnement et suivi des fournitures administratives : bureaux et périphériques
Quelques connaissances en RH et notamment en gestion d'intérimaires est un plus.

Spécificité du poste : horaires à convenir ; une expérience similaire dans le milieu du second oeuvre est indispensable. Personne conviviale et d'un caractère avenant pour travailler dans un open-space de 5 personnes.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects, Réaliser des opérations comptables, Gestion des appels d'offres

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.