Alternance - Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Pôle Emploi

Sous la supervision directe de la Responsable des Ressources Humaines, vous participerez activement à la gestion quotidienne des missions RH, en appui aux différents domaines d'activité du service.

Vous préparez une Licence ou un Master.

Vos missions :

- Gestion administrative des ressources humaines :
Suivi des dossiers du personnel (absences, congés, visites médicales, etc.)
Mise à jour des tableaux de suivi RH
Rédaction de courriers et attestations administratives
Classement et archivage des documents RH

- Participation au recrutement :
Rédaction et diffusion des offres d'emploi ou d'alternance
Présélection des candidatures et organisation des entretiens
Accueil des nouveaux collaborateurs (préparation des dossiers, participation aux parcours d'intégration)

- Appui à la gestion de la paie :
Collecte et vérification des éléments variables de paie
Saisie et mise à jour des données du personnel dans le logiciel de paie
Participation au contrôle des bulletins de paie
Classement et archivage des documents liés à la paie
Appui à la gestion administrative des temps de travail
Participation à la veille sociale et réglementaire

- Gestion des compétences et de la formation professionnelle :
Suivi du plan de développement des compétences
Inscription aux formations et gestion des relations avec les organismes
Suivi administratif (conventions, convocations, évaluations, bilans, OPCO)

- Appui à la gestion du dialogue social :
Préparation des éléments pour les réunions avec les instances représentatives du personnel
Participation à la rédaction des comptes rendus

- Projets RH transverses :
Contribution à la mise en place d'outils ou procédures RH
Participation à la digitalisation des outils RH
Veille réglementaire en droit du travail et fonction RH

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.