Assistant Technique de Production H/F - Meinau & Illkirch Services Entreprise In

1. Suivi administratif des chantiers :

- Effectue l'accueil téléphonique des clients et/ou prospects et recueille les demandes de devis ;
- Assure la mise en forme et expédition des devis et factures réalisés par le conducteur de
travaux.
- Classe et archives les différents documents.
- Élaboration des trames de saisie des heures hebdomadaires.
- Saisie les heures hebdomadaires effectuées sur les chantiers par activité puis reporte sur un tableau mensuel les données ainsi que les montants facturés
sur les chantiers (préparation des informations pour l'estimation de la rentabilité).
- Télécharge et assiste le conducteur de travaux et la direction pour les appels d'offres des marchés publics

2. Assistance administrative de production :

- Assure la gestion des stocks de consommable.
- Assure la transmission des informations intéressant les chantiers (plannings, changements
inopinés, absences, remarques clients, etc.) ;
- Réalise la mise en forme des plannings créés par les conducteurs de travaux et en assure la
diffusion auprès des responsables de chantiers ;
- Réalise la mise à jour des plannings d'équipes tenant compte des réorganisations dues aux absences ;
- Gère au quotidien le stock de vêtements de travail en relation avec les conducteurs de travaux et sous la supervision de la direction.
- Assure le remplacement de la Secrétaire Chargée d'accueil : accueil physique et téléphonique, réception et enregistrement des arrêts maladie et des accidents de travail, affranchissement, réception des courriers et distribution en interne.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Techniques de numérisation, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser et contrôler un approvisionnement, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.