Assitant de Gestion Budgétaire et Comptable H/F - Direction Technique Risques, Eaux et Mer

Le Cerema est l établissement de référence dans les domaines de l expertise et de l ingénierie publique. La Direction technique Risques, Eaux et Mer, assure des missions d expertise, de diffusion et de recherche dans les domaines de l eau, des risques, du littoral, des énergies marines renouvelables, des transports maritimesPrésentation du Cerema

Le Cerema est l'établissement de référence dans les domaines de l'expertise et de l'ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d'adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires.
Centre de ressources de référence, il éclaire les choix des décideurs publics et les accompagne dans la mise en oeuvre de leurs projets de développement. Présent sur l'ensemble du territoire national avec plus de 2 600 agents, le Cerema a engagé un plan ambitieux de transformation afin de devenir l'opérateur de référence des collectivités locales et des entreprises. Cette mutation se traduit par une accentuation de la valorisation de ses expertises. Pour cela, il a fortement renouvelé son organisation et son mode de fonctionnement. Parallèlement, le Cerema s'est recentré sur son coeur de métier et oriente ses activités et prestations vers les besoins réels de ses partenaires.

Contexte

La Direction technique Risques, Eaux et Mer, qui compte 169 postes sur 4 sites, assure des missions d'expertise, de diffusion des connaissances et de recherche dans les domaines de l'eau, des risques, du littoral, des énergies marines renouvelables, des transports maritimes et fluviaux et de l'innovation et du numérique. Au sein du Cerema, elle porte l'expertise technique, pilote la production et les offres de service, assure le suivi des grands comptes nationaux.
Le Secrétariat général assure les missions de gestion de proximité des ressources humaines, pilotage budgétaire, immobilier, logistique, moyens généraux et hygiène et sécurité. Il assure une mission d'appui à la transformation de la Direction et à la communication interne.

Missions
Sous l'autorité du/de la responsable du pilotage budgétaire et financier intervient en appui du bureau pilotage budgétaire :

Il/elle :
- Contribue au suivi de l'exécution financière des conventions liées aux différents Plans (Relance, Tourisme, REUT)
- Participe à la fiabilisation et au contrôle les documents administratifs et financiers transmis par les partenaires
- Contribue au suivi et à l'exécution financière du budget courant
- Participe à la fiabilisation des données CRM et à l'établissement des devis et factures.
- Soutien sur le plan administratif les assistantes de gestion
- Assure un rôle d'interface entre les services prescripteurs et les partenaires des différents projets visant à garantir la fluidité de la chaîne financière
- Contribue au suivi des tableaux de bord
- Participe à l'archivage documentaire

Liaison hiérarchique
Rattachement hiérarchique au Responsable du Pilotage Budgétaire
Il/elle travaille en lien étroit avec les directeurs de projet Plan Tourisme et autres
Il/elle fait partie d'un réseau animé fonctionnellement par les Directeurs de projet

Compétences

Savoir
- Solides notions budgétaires et comptables
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement public
- Solides connaissances en matière outils

Savoir-faire
- Expérience budgétaire et comptable souhaitée
- Savoir diffuser une information et formuler des alertes circonstanciées
- Aptitudes à nouer des relations de confiance
- Etre force de proposition

Savoir-être
- Sens des responsabilités
- Rigoureux-se, méthodique, organisée, sens des priorités
- Sens de la communication, Autonomie, curiosité intellectuelle

Conditions et contraintes
Conditions matérielles :
Ordinateur et téléphone portables

Horaires et saisonnalités :
Règlement intérieur du temps de travail du Cerema

Conditions particulières :
Pics d'activité en fonction du calendrier budgétaire
Disponibilité

Contacts :
Les candidatures doivent être adressées à Françoise Lhullier, Responsab

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Codifier une facture, Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées, Utiliser les outils numériques, Vérifier la conformité des documents comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.