Gestionnaire Financier·ère H/F - Universite Clermont Auvergne

UNIVERSITE CLERMONT AUVERGNE :
L'université Clermont-Auvergne (UCA) est une université française située en Auvergne (région Auvergne-Rhône-Alpes), et dont le siège est à Clermont-Ferrand. Elle est fondée le 1er janvier 2017 par la fusion des deux précédentes universités auvergnates, les universités d'Auvergne (Clermont-I) et Blaise-Pascal (Clermont-II).Le/ la adjoint-e en gestion financière et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

Il/ Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

ACTIVITES ESSENTIELLES :

- Gérer les frais de déplacement
- Traiter les ordres de missions (saisie, contrôle et mise en paiement des frais de déplacement).
- Créer et valider des bons de commande
- Vérifier et saisir des services faits.
- Rapprocher les factures et des bons de commandes.
- Créer et envoyer des pièces comptables (attestations, factures éventuelles.).
- Suivre l'exécution des dépenses, contrôle des crédits disponibles.
- Assurer l'interface avec les secrétaires de départements
- Suivre les règlements fournisseurs
- Suivre l'inventaire
- Classer et archiver les documents et informations.

COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Connaissance des règles financières et comptables applicables aux EPSCP
- Technicité financière requise sur SIFAC (une expérience similaire est souhaitée)
- Connaissances de l'organisation générale des établissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche
- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage.

Compétences opérationnelles :
- Appliquer la réglementation comptable publique (nomenclature Nacre, service facturier, marchés.) et les circuits de décision en matière financière et comptable
- Assurer le suivi des dépenses
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Utiliser les Logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC, Notilus)
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones...).
- Maitriser les outils bureautiques (World, Excel.).
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Savoir rendre compte
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Travailler en équipe.

Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Rigueur et réactivité
- Sens relationnel

PREREQUIS / FORMATION souhaitée :
- SIFAC - Notilus- formation obligatoire dès prise de fonctions

SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :
- Rémunération : base INM 366 soit 1 801,74 € brut mensuels
- Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires
- Participation aux frais de transports en commun
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
- Accès à un plan de formation des personnels
- Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail

Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Elaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur