Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - R.H.& Organisation

RH & Organisation est un cabinet spécialisé dans le secteur l'économie sociale et solidaire. Nous intervenons dans la formation et le conseil des organisations sociales et médico-sociale.
Notre équipe est composée de 8 salariés et 30 professionnels indépendants partenaires.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la gestion quotidienne de nos activités et à la réussite de nos projets notamment en communication et gestion des ressources humaines.

Le poste proposé est situé au siège de l'entreprise à Lyon tout proche de la gare Part-Dieu.

Vos missions :
Sous la supervision directe de la Direction, vous interviendrez sur les tâches suivantes :
- Gestion administrative et comptable quotidienne : Assurer la facturation de nos activités, le suivi des dossiers clients, le rapprochement bancaire, le suivi des frais professionnels.
- Analyse et gestion des données : Collecter et traiter les données liées aux activités commerciales, mettre à jour les tableaux de bord et participer à l'amélioration des processus internes.
- Rédaction de documents : Préparation de supports administratif, contribution à la production de supports de communication en interne et auprès de nos clients.
- Suivi de projets internes : Aide à l'organisation et au suivi des projets individuels et collectifs de l'équipe (tenue de rétroplannings, production de comptes-rendus, animation de réunions)
- Support à la gestion des ressources humaines internes : Suivi des absences, des congés et de la gestion administrative du personnel.

Votre profil :
- Vous êtes diplômé.e dans le domaine de l'Administration et la Gestion des Entreprises ou dans une formation équivalente (BUT, Licence Pro).
- Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous aimez être force de proposition.
- Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique au sein d'une équipe partageant des valeurs humaines.

Nous offrons :
- Une expérience enrichissante dans un cabinet à taille humaine et en développement.
- Un environnement de travail collaboratif et stimulant où chaque membre de l'équipe est valorisé.
- Un cadre de travail adaptable (horaires / télétravail)

Experience : Débutant accepté

Compétences : BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière, DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière, Gestion comptable, Gestion des dossiers du personnel, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Gérer les notes de frais, Proposer des améliorations pour les procédures comptables, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, Utiliser les outils numériques, Vérifier les factures et les paiements

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.