Employé d'Accueil et Administratif H/F - Mhk Avocats

MHK avocats, situé en plein coeur de Paris est un des plus gros cabinet d'avocats en droit des étrangers en France.

Descriptif du poste :

Le Cabinet MHK Avocats recherche un profil capable d'accueillir les clients du cabinet.
Le profil recherché doit être doté d'une certaine psychologie humaine, avoir le sens du relationnel avec les clients une grande qualité de contact et une élocution parfaite.
Profondément animé par l'humain et le sens de la gestion administrative.
Il (elle) doit être pragmatique, rigoureux(se) et consciencieux(se) avec une grande capacité d'organisation.
Bonnes compétences Excel.

Tâches :

Gestion de la caisse et suivi de trésorerie
Enregistrement des clients et orientation vers les bureaux adaptés
Gérer le planning des différents collaborateurs du cabinet
Mettre à jour les outils logistiques
Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information
Effectuer des tâches administratives de base : archivages, classement etc.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciel de traitement de texte, Méthode de classement et d'archivage, Principes de la relation client, Utilisation de logiciels de tableur, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la confidentialité des informations, Assurer la gestion des plaintes et des réclamations, Assurer la liaison avec les services de maintenance, Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil, Faciliter la résolution de questions et démarches administratives, Garantir un suivi administratif, Gérer des situations de crise ou d'urgence, Identifier, traiter une demande client, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.