Assistant Administratif RHCompta Finances H/F - Jardin Boheme - Evoligna

Evoligna, spécialisée dans la construction hors site, la taille de charpente et la préfabrication de modules 2D et 3D, fort de ses 9 collaborateurs, cherche son/sa future Assistant(e) Administratif.

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Assistant(e) Administratif, vous serez responssable de la gestion administrative, financière, des ressources humaines, des plannings et de la logistique pour soutenir la croissance et le bon fonctionnement de l'entreprise.

Responsabilités
Finances :
Assurer le suivi de la comptabilité et les finances de l'entreprise.
Controle des factures / suivi des paiements (rapprochement et relance client).
Préparer les rapports financiers (tableau de bord) et les analyses pour la direction.
Ressources Humaines :
Gérer le recrutement, l'intégration et la formation du personnel.
Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, paie, déclarations sociales, medecine du travail...).
Suivi du temps de travail salariés et sous traitants
Assurer la gestion previsionnelle des emplois et de compétences (entretiens pro et annuels, formation).
Planning et Logistique :
Planifier et organiser les ressources humaines et matérielles pour les projets.
Assister la coordination les plannings de production et de livraison.
Assurer le suivi des stocks
Participer à la mise en place de l'ERP et des outils de gestions.

Compétences requises :-
Expérience en gestion financière et administrative.
Compétences en gestion des ressources humaines.
Compétences en communication.

Qualifications
Expérience professionnelle en gestion administrative, financière et des ressources humaines.
Expérience dans le secteur de la construction bois est un plus.
Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Sens de l'organisation et rigueur.
Autonomie et sens des responsabilités.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

N'hésitez pas à me dire si vous souhaitez ajouter ou modifier des éléments !

Si vous êtes passionné(e) par la construction bois et que vous avez le sens du le challenge pour contribuer à des projets variés, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe engagée dans l'excellence et l'innovation !

Contact : Julien NARTET / **.**.**.**.** / ****@****.**

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Droit du travail, Législation sociale, Méthode de classement et d'archivage, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser et contrôler un approvisionnement, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Piloter une activité, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser une veille documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Langues : Français souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Fabrication de charpentes et d'autres menuiseries

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.