Assistant - Assistante Administratif·ve du Service Ads H/F - Cc de Vie et Boulogne

La Communauté de Communes Vie et Boulogne est située au sud de Nantes, à proximité directe de la Roche-sur-Yon, de Challans et à deux pas du littoral vendéen. Fort de 15 communes, regroupant 43.000 habitants, le territoire intercommunal bénéficie depuis plusieurs années d'un développement démographique et économique soutenu.ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE DU SERVICE APPLICATION DU DROIT DES SOLS (H/F) - CDD 5 MOIS
Dans le cadre d'un renfort saisonnier, la Communauté de Communes Vie et Boulogne recrute un(e) assistant(e)
du service ADS, pour la période du 1er septembre 2025 au 31 janvier 2026.
Missions / conditions d'exercice :
Assure l'accueil physique et téléphonique des administrés et des porteurs de projet.
Assure l'information de premier niveau et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent.
Gère le courrier entrant / sortant du service.
Gère la messagerie électronique du service (****@****.**).
Assure la transmission mensuelle des données SITADEL.
Gère la réception et le départ des dossiers ADS (date, contrôle, etc).
Vérifie l'enregistrement des dossiers via le logiciel Cart@DS et prépare les pochettes avant instruction.
Gère l'archivage des dossiers d'urbanisme.
Assure le suivi statistique de l'activité du service ADS.
Participe à l'harmonisation des outils de travail permettant d'optimiser le fonctionnement du service.
Instruit les demandes de certificats d'urbanisme d'information, et lance ponctuellement les consultations des
dossiers d'urbanisme.
Participe à la dématérialisation des autorisations d'urbanisme.
Missions de remplacement ou de suppléance :
Nécessité d'une coordination des absences au sein du service afin d'assurer la continuité de fonctionnement.
Profils recherchés :
Niveau et domaine de formation attendus :
BAC
Permis B obligatoire
Expériences professionnelles en collectivité territoriale souhaitée
Savoirs :
Code de l'Urbanisme, etc.
PLUiH
Terminologie du bâtiment, du génie civil et des VRD
Techniques rédactionnelles
Lecture et analyse de plans
Savoir-faire :
Rigueur dans la gestion des délais, des priorités et des procédures
Lecture et analyse des différents types de plans et des documents d'urbanisme
Écoute, conseil et orientation des référents urbanisme, des pétitionnaires et porteurs de projet
Maîtrise logiciel professionnel et SIG - Cart@DS/Isigéo
Maîtrise avancée de l'outil informatique (Pack Office etc)
Maîtrise de la mise en forme documentaire tous supports
Savoir-être :
Sens de l'écoute, de la diplomatie, qualité relationnelle, gestion de l'agressivité
Rigueur
Sens de l'organisation / Gestion des priorités
Autonomie dans l'organisation du travail
Travail en équipe

Contact et modalités de candidature

Contact : **.**.**.**.**
Informations complémentaires :
Résidence de travail : Siège de la Communauté de communes
Lieu de travail : 24 rue des Landes 85170 Le Poiré-sur-Vie
AVANTAGES LIES AU POSTE :
+ Rémunération statutaire
+ Régime indemnitaire : RIFSEEP (IFSE + CIA)
+ Horaires variables : Plages fixes de 10h00 à 12h00 et de 14h00 à 16h00 du lundi au vendredi
+ Télétravail : 1 jour maximum par semaine
+ Action sociale prise en charge par l'employeur.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser au plus tard le 14 juillet 2025 à : Monsieur
Guy PLISSONNEAU Président de la Communauté de communes Vie et Boulogne à ****@****.** ou par courrier à l'adresse au 24 rue des Landes 85170 LE POIRE-SUR-VIE
Le jury de recrutement aura lieu le jeudi 17 juillet 2025.

Informations complémentaires :
Madame Catherine ROUX, Responsable du service Application du Droit des Sols : **.**.**.**.**
Adresse de l'employeur : COMMUNAUTÉ DE COMMUNES VIE ET BOULOGNE
>Communauté de communes Vie et Boulogne - Z.A. La Gendronnière - 24 rue des landes
85170 Le Poiré-sur-Vie

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.