Assistant d'Agence H/F - Adjacent Services

Nous intervenons au domicile des particuliers pour les principales activités :
ménage et repassage
garde d'enfants
aide aux personnes âgées
Nous intervenons à Paris dans le 18ème et les arrondissement limitrophes.Rejoignez une équipe engagée dans l'humain !
ADJACENT SERVICES est une entreprise familiale et à taille humaine, spécialisée dans l'aide à la personne et centrée sur la zone de Paris 18ème.
Nous intervenons pour aider les personnes en perte d'autonomie (âgées ou en situation de handicap) à maintenir leur quotidien à domicile. Nous intervenons aussi pour effectuer les tâches ménagères classiques de tous les foyers.
Nous travaillons dans une ambiance conviviale et toujours dans le respect et l'écoute des contraintes de nos collaborateurs, comme de nos clients.
Assistant(e) d'agence - CDI à temps plein
Pourquoi nous rejoindre ?
Chez ADJACENT SERVICES, nous cultivons une ambiance conviviale et bienveillante, au coeur d'une structure à taille humaine. Vous évoluerez dans un cadre stimulant où vos idées et votre engagement auront un réel impact.
Vos missions au quotidien :
Vous êtes un véritable pilier de l'agence. À ce titre, vous contribuez activement au bon fonctionnement de notre activité :
Accueillir et orienter nos clients, prospects et auxiliaires de vie
Identifier les besoins des clients, établir leur projet d'accompagnement personnalisé et la proposition commerciale, et coordonner la mise en place des prestations
Garantir la satisfaction de nos clients le suivi des professionnels, pour maintenir la qualité d'accueil et de service
Gérer les dossiers administratifs et procéder au suivi de la facturation
Organiser et gérer les plannings de nos intervenant.e.s à domicile
Participer activement au processus de recrutement des professionnels
Le profil que nous recherchons :
Vous aimez les environnements dynamiques où l'autonomie est valorisée
Vous faites preuve d'un excellent sens du relationnel et d'un vrai goût pour l'humain
Vous avez le sens du service, des priorités et des responsabilités
Vous êtes organisé.e dans votre travail
Vous êtes diplômé.e d'un Bac +2 et vous disposez idéalement d'une expérience minimum d'1 an en agence de service à la personne ou êtes un.e jeune diplômé.e à la recherche d'une première expérience valorisante
Bonus : Vous maîtrisez Medisys ? C'est un vrai plus !
Ce que nous vous proposons :
CDI à temps plein
Salaire : 2266.15 € brut/mois
Astreinte téléphonique un week-end sur deux
Participation de 50% de l'abonnement de transport ou possibilité d'utiliser le parking de l'agence
Mutuelle d'entreprise
Formation et accompagnement assurés dès votre arrivée
Horaires : Journée uniquement
Poste en présentiel - Paris 18e
Prise de poste : 23 juillet
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Envie de rejoindre une structure chaleureuse et engagée au service des autres ? Postulez dès maintenant et venez donner du sens à votre quotidien professionnel chez ADJACENT SERVICES !
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 2 266.15 € par mois
Avantages :

Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

Du lundi au vendredi
Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 23/07/2025

Experience : Débutant accepté

Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Classement, archivage, Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Mettre en forme un document, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Organiser un rétroplanning, Utiliser les outils numériques

Langues : Français exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.