Assistant - Assistante de Direction H/F - Sport Bretagne

Nous recherchons un/assistant/e de direction. Il s'agit d'un poste de contractuel de catégorie C ou B selon profil. CDD d'un an à compter du 16/10/2025.

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice, l'assistant de direction (H/F) assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et organisationnelle.
Sous l'autorité fonctionnelle de la cheffe du pôle RH, l'assistant administratif (H/F) assure des fonctions administratives polyvalentes liées aux Ressources Humaines.
L'organisation des deux missions se fait d'un commun accord avec les deux responsables en fonction des nécessités de service.

Vos missions :

Assistanat
- Gérer et organiser l'emploi du temps de la directrice
- Elaborer le calendrier des réunions
- Préparer et suivre les réunions (AG-CA, CODIR, etc.) : convocations, rédaction de l'ordre du jour, prise de notes, etc
. Rédiger les documents demandés : courriers, mails, comptes-rendus, rapports, etc.
- Assurer le suivi des dossiers
- Suivre voire piloter des projets délégués par la directrice
- Veille juridique et d'actualités en lien avec les activités de la direction

Gestion administrative
- Assurer la réception et le suivi des courriers, notes, mails ainsi que leur diffusion le cas échéant
- Garantir le classement et l'archivage (papier et numérique) des divers documents
- Gérer les appels téléphoniques
- Assurer la communication interne et l'organisation des événements de convivialité
- Assurer l'élaboration du planning des astreintes de direction

Descriptif de la structure :
Service : Direction
Rattachement hiérarchique : Directrice (autorité hiérarchique)
Service : Pôle Ressources Humaines
Rattachement hiérarchique : Cheffe du pôle RH (autorité fonctionnelle)
Effectif du service : 3 dont la cheffe

Conditions de travail :

Temps de travail hebdomadaire (en %) : 100%
Horaires : Selon note de service sur les rythmes du temps de travail en vigueur
Moyens matériels mis à disposition : ordinateur, téléphone fixe
Logiciels utilisés : Office365, Octime, Cocktail
Contraintes d'exercice : agent double périmètre

Rémunération selon expérience du candidat :
Minimum :1901.74 € brut (régime indemnitaire 100 €/mois inclus)
Maximum : 2295,56 € brut (régime indemnitaire 100 €/mois inclus)

Candidature à adresser par mail : ****@****.** avec CV, lettre de motivation.

Vous devrez impérativement être disponible pour un entretien le Jeudi 7 août 2025 dans l'après-midi.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement de disciplines sportives et d'activités de loisirs