Assistant·e de Direction - Résidence Charlotte Monfort H/F - Mairie de Chatillon

MISSIONS PRINCIPALES :

Sous la responsabilité de la Directrice de la Résidence, vous aurez en charge la gestion de l'accueil et du secrétariat administratif : Accueil et secrétariat

- Gestion de l'accueil téléphonique et physique

- Gestion des prestataires et intervenants (interventions techniques, téléassistance, aide à la personne, infirmiers.). Gestion du secrétariat de direction

- Suivi des courriers (suivi, saisie et envoi de courriers)

- Traitement des commandes (devis, commandes, livraisons)

- Suivi de régies de recettes

- Archivage

- Rédaction de conventions, délibérations, décisions, contrats, Accompagnement des résidents

- Gestion des demandes administratives (APL, attestations de résidence.)

- Renseignement du logiciel métier (entrées, départ, contacts.)

- Orientation des résidents et les familles vers nos partenaires et les services de la ville

- Vigilance quotidienne (présence des résidents)

PROFIL :
- Connaissance de l'environnement territorial

- Appétence pour le public séniors

- Maîtrise des outils informatiques

- Connaissance des logiciels CIRIL, MILLESIME SENIORS

- Sens du service public

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assistant.e de Direction

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale