Secrétaire de Direction H/F - APEIV - Siège social

L'APEI du Valenciennois, Les Papillons Blancs est association de 24 établissements et services, 800 salariés, 1600 personnes accueillies et 200 familles adhérentesLe Siège, sous l'autorité du Directeur Général, organise et gère les activités de l'APEI sous le contrôle du Conseil d'Administration représenté par le Président.
Il met en oeuvre, anime et coordonne la politique de l'Association sous tous ses aspects : humain, technique, administratif et financier, dans le respect des lois et règlements en vigueur.
Le Siège est responsable du bon fonctionnement statutaire de l'Association (Assemblée Générale, Conseils d'Administration, Bureaux, et Commissions).

Contrat : CDD à Temps plein
Durée : 1 mois renouvelable
Rémunération mensuelle brute (CCN66) : De 2100.71 € à 3508.47 € selon ancienneté
Poste à pourvoir : Dès que possible

Mission :
Sous la responsabilité hiérarchique de l'Attachée de Direction :
- Assurer, organiser, coordonner et effectuer le suivi de dossiers relevant de la vie associative
- Participer à la logistique de réunions et des événements associatifs et au secrétariat
- Assurer en partie l'assistanat de l'Attachée de Direction afin d'optimiser la gestion des activités
- Participer à la communication interne et externe de l'Association : gérer les outils et réseaux de communication externes (Facebook, LinkedIn, site internet de l'APEI), élaborer les supports internes et externes de communication ou des documents de travail
- Gérer le suivi des adhérents (gestion sur tableau Excel)
- Coordonner le classement du secrétariat
- Assurer la gestion du courrier
- Assurer la permanence de l'accueil physique et téléphonique durant les périodes d'absence et de congés de l'Agent administratif
- Assurer la participation, la prise de note et la rédaction des comptes rendus des réunions de gouvernance et de direction en l'absence de l'Attachée de Direction

Profil :
- Diplôme Bac +2 en Secrétariat exigé
- Maîtrise des logiciels Pack Office exigée (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Maîtrise des logiciels de communication Canva, InDesign serait un plus.
- Aisance à l'écrit, rigueur, et adaptabilité exigées

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.