Assistant de Direction Polyvalent - Juridique Gestion et O H/F - Macosis Expertise Conseil

À propos du poste
Cabinet d'Expertise comptable, conseil et d'accompagnement aux entreprises, à taille humaine et en développement constant, recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer un rôle central dans la gestion administrative, juridique et organisationnelle du cabinet.

Poste basé à Besançon, en lien direct avec la direction et les collaborateurs.

Vos missions :
Rédaction et suivi du secrétariat juridique courant des sociétés : approbations de comptes, modifications statutaires simples
Organisation administrative : gestion des appels, agendas, courriers, prises de rendez-vous
Suivi de la facturation, contrôle des règlements et relances clients
Interface avec les clients pour le recueil de documents, la signature électronique, la bonne circulation des informations
Appui à l'optimisation des process internes
Contribution ponctuelle à la gestion RH : suivi des contrats, absences, affiliations

Profil recherché :
Formation Bac +2 à Bac +3 (BTS SAM, DUT GEA, licence en gestion ou droit)
Première expérience réussie dans un environnement structuré (cabinet, étude, entreprise)
Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, confidentialité
Aisance dans la relation client et la communication interne

Atouts supplémentaires appréciés :
Connaissance d'outils digitaux
Expérience dans un cabinet d'expertise comptable ou juridique

Conditions :
CDD de 6 mois
Poste basé à Besançon
Entrée en fonction souhaitée : dès que possible

Rémunération selon profil et expérience

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Langues : Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités comptables

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.