Assistant Administratif Polyvalent H/F - Pôle Emploi

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).

Vos missions principales, En lien direct avec la responsable administrative, sous la supervision des deux gérants et en relation avec les équipes, vous assurerez les tâches suivantes :
- Saisie comptable pour trois structures distinctes
- Préparation et traitement des déclarations de TVA
- Édition et suivi des factures clients
- Administration des ventes : (relation fournisseurs, client, suivi des commandes, réception, facturation) en collaboration avec les équipes techniques et commerciales
- Participation à la gestion administrative d'entreprise (assurances, secrétariat, courrier)
- RH (transmission de paie au service expert, commande TR, suivi administratif...)

Profil recherché - Nous recherchons une personne :
- Rigoureuse, organisée et capable de s'adapter rapidement
- À l'aise dans un environnement en constante évolution
- Disposant d'une bonne connaissance du fonctionnement des TPE
- Maîtrisant les outils bureautiques (Pack Office, Excel)
- Ayant une expérience ou des connaissances en logiciels de gestion (EBP, Sage, Dolibarr, Cador.)

Compétences souhaitées
- Gestion administrative et comptable (niveau opérationnel exigé)
- Facturation et suivi client
- Notions de gestion contractuelle et de conformité
- Sens du service et excellent relationnel
- Capacité à prioriser et à travailler en autonomie tout en collaborant avec différents interlocuteurs

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une structure à taille humaine, agile et innovante
- Une ambiance conviviale et un travail en équipe
- L'opportunité de participer activement à la structuration de nos processus
- Un poste polyvalent, évolutif et stimulant

Experience : 3 An(s)

Compétences : Classer des documents, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Programmation informatique

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.