Directeur - Directrice Administratif et Financier H/F - Loisirs Education & Citoyennete Grand Su

Description :

Rattaché(e) au Directeur Général de l'UES LE&C et en étroite relation avec la Directrice Administrative et Financière actuelle sur la période transitoire dans la perspective de son départ à la retraite, le Directeur ou la Directrice Administratif-ve et Financier-ère veille au bon déroulement de l'ensemble de l'administration (services généraux, informatique, administratif, juridique...) et plus particulièrement à la gestion financière ; élabore le budget prévisionnel, contrôle la comptabilité, la trésorerie ; s'assure du respect des législations en vigueur.

Par son comportement et son attitude, il ou elle véhicule une image positive du siège et plus généralement de l'UES LE&C.

Missions :
Management des équipes Administrative, Comptable, Informatique

Gestion administrative :
- Participer à la définition des principales orientations des systèmes de contrôle.
- Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting.
- Collaborer à la gestion administrative des locaux et des matériels de l'association
- Comptabilité, contrôle de gestion, reporting :
- Garantir la fiabilité des comptes de l'association et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.
- Superviser les équipes comptables dans le respect des délais et des procédures.
- Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables françaises et internationales (IFRS).
- Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats.
- Élaborer le budget prévisionnel de l'association en conformité avec les choix stratégiques du Conseil d'Administration.
- Superviser le suivi comptable analytique pour rendre compte aux collectivités partenaires.
- Assurer l'interface avec les partenaires externes de l'association (commissaire aux comptes, banque, organismes sociaux, assurances.).

Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires :
- Élaborer les plans de financement de l'association et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes.
- Suivre la situation de la trésorerie.
- Rechercher le concours des banques.
- Gérer le patrimoine mobilier et immobilier.

Droit associatif, fiscalité :
- Participer à l'organisation, avec le Directeur Général, des conseils d'administration et les assemblées générales dans le respect des obligations légales.
- Veiller à la bonne tenue des registres légaux des conseils d'administration et assemblées générales.
- Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques.
- Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis.
- Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique.
- Superviser le règlement des contentieux.

Profil recherché :

Connaissances :
- Droit des associations et du milieu associatif
- Paie et lien avec la comptabilité analytique
- Expert en finance, comptabilité, droit, contrôle de gestion

Management
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques et des logiciels comptables
- Outils de bureautique et de report
- Logiciel de gestion spécifique des activités, type ERP
- Logiciel de comptabilité SAGE 1000

Savoir-faire :
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacités rédactionnelles
Maîtrise des techniques comptables et de la comptabilité analytique
Sens de l'anticipation ; bonne organisation
Savoir mener une réunion ; prendre des décisions ; déléguer et diriger ; gérer une équipe
Bonne élocution, bonne présentation de soi

Savoir-être :
Rigueur
Autonomie
Faire preuve d'une grande disponibilité par rapports aux nombreuses sollicitations de publics différents
Bonne gestion du stress ; sens de l'organisation, du contact et de la communication
Sens des responsabilités
Bienveillance, diplomatie, pédagogie

Experience : 4 An(s)

Compétences : Elaborer, suivre et piloter un budget, Présenter un budget, Superviser la gestion financière, Assurer la gestion administrative d'une activité, Définir la stratégie financière d'une structure, Participer à la définition du planning, du budget global et des délais, Piloter une activité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.