Assistant Administratif et Comptable H/F - Pôle Emploi

Rattaché à la direction, vous assurerez le bon fonctionnement des tâches administratives et comptables au sein de l'organisation.
Activités principales
- Gestion comptable : gestion et suivi de la facturation auprès des adhérents (établissement factures, suivi des paiements, relance), saisie de la comptabilité courante à l'aide du logiciel de la structure, rapprochements bancaires.
- Gestion administrative : appui administratif des dossiers de financement et de subvention (appui au montage des dossiers de demande), suivi du courrier, classement et archivage des documents administratifs et comptables.

Activités secondaires
- Accueil général : accueil physique et téléphonique (prise de messages, mise en relation), envoi du courrier.
- Gestion logistique des réunions : établissement et envoi des invitations, réservation de salles, suivi des inscriptions.

Vous êtes capable de travailler en équipe mais aussi de manière autonome et de discrétion professionnelle.

Poste à pourvoir rapidement, contrat à temps complet ou partiel

Experience : 3 An(s) - similaire si pas de diplôme

Compétences : Logiciels comptables, Vérifier les factures et les paiements, Connaissance principes de la législation fiscale, Compétences redactionnelles, Connaissance des principes comptables, Maîtrise des outils bureautiques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.