Assistant Administratif - Anglais H/F - Exaltan Rh

Rattaché(e) au Dirigeant, vous évoluez dans une ambiance familiale et un environnement professionnel exigeant. Vous travaillez avec deux exploitants transport et aurez pour missions :

- Saisir les commandes dans le TMS à partir des informations transmises par l'exploitation et mettre à jour les informations.
- Réceptionner les ordres de transport (instructions clients) et vérifier leur conformité avec les réservations existantes.
- Rattacher les instructions aux commandes dans le système.
- Contacter les clients en cas d'informations incomplètes, manquantes ou erronées.
- Gérer la boite mail de l'exploitation et répondre aux appels téléphoniques entrants.
- Formaliser des mains courantes
- Mettre à jour la base de données des protocoles et des fiches de sécurité.
- Venir assister le/la Dispatcher(euse) dans la planification quotidienne des transports.

Vous disposez de compétences administratives solides, alliées à une bonne maîtrise des outils bureautiques.

A l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous savez rédiger des emails professionnels et gérer les appels clients avec clarté et professionnalisme et vous possédez un niveau d'anglais vous permettant des échanges professionnels dans un contexte international.

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, réactive, autonome et le sens des priorités.

Le respect des consignes de sécurité et l'adhésion aux démarches qualité font partie intégrante de votre manière de travailler.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.