Assistant de Gestion Administrative H/F - Classeos

Classeos, acteur majeur de la formation professionnelle, recrute un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour le compte de son entreprise partenaire, française, leader de l'entretien et de la réparation automobile rapide, et reconnue pour la qualité de ses services, recherche une personne dynamique et rigoureuse pour intégrer son équipe basée à Bagnolet (93)
En rejoignant ce programme, tu deviens une vraie Assistant(e) de Direction, aussi à l'aise en entreprise que sur les bancs de l'école.
À l'issue de ton alternance, tu pourras poursuivre tes études vers un titre de niveau Bac +3 ou décrocher un CDI si tout se passe bien !
Missions principales
Gérer l'agenda du directeur et organiser ses déplacements professionnels
Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et présentations
Assurer l'accueil téléphonique et physique, filtrer les appels et les demandes
Gérer les dossiers confidentiels, classer et archiver les documents
Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et assurer le suivi des décisions
Participer à la préparation des reportings, tableaux de bord et bilans d'activité
Coordonner la communication interne entre les équipes et les services
Apporter un soutien administratif aux services RH, achats ou comptabilité selon les besoins
Profil recherché
Titulaire d'un baccalauréat (ou équivalent)
Bonne maîtrise de la langue française
Sens du service, dynamisme, rigueur
Motivation indispensable !
Modalités du poste :
Type de contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)
Localisation : Paris 5ème
Rémunération : Selon profil et législation en vigueur
Formation associée :
Diplôme préparé : Diplôme de niveau Bac +2 : Titre Assistant de Direction en alternance (RNCP 38667)
Durée : 12 mois en alternance
Centre de formation : Classeos - Paris 5ème
Rythme : 1 jour en formation / 4 jours en entreprise
Prise en charge : Aucun frais pour le candidat - formation financée par l'entreprise
Rémunération : Selon âge et barème légal

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité : Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.