Assitant de Gestion Contrat Manufacturing Enginneing Airbus Hélicoptères - 59747 H/F - Derichebourg Interim

Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautique... dans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI.Structure agile et réactive adossée à un grand groupe, DERICHEBOURG Intérim et Recrutement apporte une réponse globale pour l'emploi ; notre vocation est d'être un lien efficace entre les entreprises et les candidats.
Vous êtes unique et nous avons à coeur d'apporter un suivi personnalisé à chacun. C'est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients !
Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautique... dans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI.
L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de Vitrolles recherche Airbus Hélicoptères un(e) Assitant(e) de gestion contrat (H/F).
Environnement de travail :
- Horaire de journée
- Accès à des données gouvernementales

Vos missions seront les suivantes :
- Le/la candidat(e) devra effectuer des tâches administratives classiques (gestion de mail, respect des délais, reportings réguliers, relances, gestion agenda, gestion des déplacements des équipes, gestion des conflits d'agenda.)
- Il ou elle passera les commandes sous traitants.
- La personne devra réceptionner, relancer le cas échéant et valider les factures (activité cyclique, environ 30% du temps de travail).
- Il/elle s'occupera de la partie logistique des événements ponctuels (réservation des lieux, restaurant et gestion des déplacements).
- Gestion de l'agenda et du courrier : priorisation, collecte d'informations pour la prise de décision du responsable/de l'équipe, le cas échéant ; tâches administratives pour le responsable/l'équipe.
- Définir et anticiper les besoins lorsque cela est possible ; organiser/planifier les réunions ; collaborer avec les autres assistants (parties prenantes, fonctions) ; gérer le MoM (par exemple, suivi des communications, actions), tenir à jour les listes de diffusion, etc. Gérer la logistique des événements, weblives, etc.
- Assurer la gestion de la cascade d'informations internes et externes au sein de l'équipe ; contribuer à des relations de travail positives et jouer un rôle de facilitateur au sein de l'équipe et avec les parties prenantes.
- Gérer les tâches administratives du bureau (téléphone, gestion des réunions/événements, besoins RH, notes de frais...) ; point de contact pour la gestion informatique et des installations ; soutenir l'organisation des événements, weblives ; gérer la logistique pertinente pour l'équipe (fournitures de bureau, gestion des déplacements).
- Promouvoir les initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale (réduction des impressions, du plastique, des déchets).

Horaire : De journée
Salaire : Selon profils et expériences + 13ème mois + RTT
Travailler chez DERICHEBOURG Intérim et Recrutement vous donne accès à de nombreux avantages tels que :
- Une majoration de votre salaire brut d'environ 20% (10% IFM - 10% congés payés)
- Accès à des formations professionnelles, diplômantes ou qualifiantes
- Le Compte Epargne Temps : une Épargne facile et rentable
- Le coffre-fort COFFREO (vos documents sur votre smartphone !)
- Tous les avantages liés au CSE : jeux, cartes cadeaux, cadeaux à gagner, et de plein d'autres surprises tout au long de l'année...
- Des aides et des services dédiés : mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...
- Acompte de paye à la semaine si besoin
- Parrainage récompensé par des chèques cadeaux

Expériences et Compétences :
- Nous recherchons une ou un candidat ayant déjà eu une expérience similaire mais surtout doté d'un bon sens de l'organisation et de la relation client.
- La personne devra assister deux head of ainsi qu'être le support des compagnons de son secteur.
- Le/la candidate doit maîtriser les outils informatiques et avoir une aisance rédactionnelle.
- Une expérience Airbus est privilégiée mais n'est pas obligatoire.
- L'anglais est Obligatoire, l'équipe est mixte (Allemande/Française). La personne sera amenée à communiquer à l'écrit et à l'oral avec les équipes et les sous traitants.
- L'allemand est un plus.
- Formation : Pas de formation spécifique demandée
- Outils Informatiques : GoogleSheet obligatoire, Clickandbuy est un plus

Soft skill :
- Sens de la rigueur
- Organisé(e)
- Proactivité
- Autonomie
- Curieux(se)
- Aisance relationnelle
- Efficacité et gestion de son temps

Conformément à notre politique Diversité, tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Si ce challenge vous intéresse, n'hésitez pas à postuler !