Assistant Administrative H/F - GB Finances
- Tournefeuille - 31
- CDI
- GB Finances
Les missions du poste
La société Générale de Bâtiment Midi-Pyrénées (GBMP) créée en 1998, est aujourd'hui au premier rang des bâtisseurs indépendants d'Occitanie.
Composée de 249 collaborateurs en 2022, la société GBMP est reconnue comme « bâtisseur de confiance » grâce à l'engagement et professionnalisme de ses équipes : défis techniques, conception et réalisation de projets d'envergures.
Avec ses réalisations en gros oeuvre, et le pilotage de tous corps d'état, GBMP intervient sur une typologie variée de chantiers : Logements, Industriels, Ouvrages fonctionnels, Tertiaires.
Les services études (études de prix, méthodes, structures, conception réalisation) oeuvrent avec nos équipes travaux (proximité, grands projets en neuf ou réhabilitation) pour répondre aux exigences de ses clients.
Historiquement présente à Tournefeuille, elle continue depuis 2022 son développement avec l'implantation d'une agence à Bordeaux.Rattaché au Directeur de l'agence, et assistant les Conducteurs de Travaux, l'assistant administratif H/F réalise les mission suivantes :
1) Prendre en charge le secrétariat au quotidien
Traiter le courrier et qualifier les appels (filtrage, etc.)
Traiter les mails reçus
Archiver et classer les documents, les dossiers...
2) Gérer les dossiers travaux
Effectuer la gestion administrative des contrats de sous-traitance
Suivi des certificats de paiement et relance
Centraliser et classer tous les éléments des dossiers travaux
Informer les commanditaires de l'avancement des travaux
Effectuer l'archivage des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux
Le profil recherché
Formation Bac +2 type BTS Assistant Manager, DUT Gestion des Entreprises
Bac en secrétariat / gestion complété d'une expérience en entreprise
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'une réelle capacité de synthèse.
Votre aisance relationnelle et votre sens du contact sont des atouts majeurs dans vos échanges professionnels.
Une connaissance du secteur du bâtiment est souhaitée