Documentaliste H/F - Urass Ifmes Formation Initiale

Mission globale de l'école :
L'IFMES est un institut de formation spécialisé dans les métiers du secteur social et médico-social, celui de l'éducation, celui du service à la personne, créé en 1974 et géré par l'URASS (Union Régionale des associations du secteur social). Il assure des formations permettant d'obtenir les diplômes d'Etat (DE) en travail social gradés licence, les DE en travail social de niveau infra-bac, les certifications en faveur des managers du secteur social et médico-social. L'IFMES intervient également au sein des Institutions Sociales et Médico-Sociales dans le cadre de son offre de formation continue : formations courtes sur les principales thématiques de professionnalisation des travailleurs sociaux et formations sur mesure à la demande.

Missions Principales :

1. Gestion du centre de documentation et d'information
- Assurer l'organisation, la sélection, le classement, la mise à jour et l'archivage des ressources documentaires de l'organisme (supports papiers, numériques, bases de données).
- Gérer l'accès à la documentation pour l'équipe, les apprenants et les partenaires.
- Mettre en place et maintenir un catalogue ou un système de gestion électronique de documents (GED).
- Assurer la veille technologique et la maîtrise des outils de gestion documentaire.

2. Veille sur les métiers, activités et évolutions du secteur social et médico-social

- Identifier, recueillir et analyser toute l'actualité pertinente (législation, innovations, bonnes pratiques, formations, évolutions professionnelles, etc.).
- Rédiger et diffuser des synthèses régulières ou des newsletters pour l'équipe, les apprenants et les partenaires.
- Participer à des réseaux, colloques ou événements pour alimenter la veille métier.
- Maintenir une base de données à jour avec des ressources adaptées aux besoins de l'organisme.

3. Communication et animation de l'information
- Contribuer à la communication interne et externe de l'organisme : rédaction de newsletters, actualités, supports de présentation.
- Participer à la gestion des réseaux sociaux, du site internet ou autres supports de communication.
- Organiser des actions d'information et de sensibilisation auprès des publics internes et externes.
- Collaborer avec les équipes pour la mise en valeur des formations, des publications et des ressources de l'organisme.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer des documents numériques, Gérer une base documentaire, Maintenir une documentation précise et à jour, Réaliser une veille documentaire, Sélectionner des informations documentaires, Structurer, synthétiser des informations, Utiliser les outils numériques, Compétences outils numérique et digital learning, Connaissance du secteur social et médico-social

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes