Secrétaire en Cabinet d'Avocats H/F - Pôle Emploi

Au sein d'un cabinet d'avocats en centre ville de Nice vous aurez en charge l'accueil et la gestion administrative.
Vous aurez pour missions :
- Accueil Physique et téléphonique
- Tenue des dossiers physiques et numériques
- Tenue des agendas
- Gestion du RPVA
- Classement et archivage
- Comptabilité : gestion des factures, pointage de comptes, préparation des dossiers pour l'expert comptable

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'écoute et du respect de la confidentialité
Connaissance et maîtrise des règles d'accueil
Anglais souhaité
Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe en français
Une expérience similaire en cabinet juridique serait un plus

Vous possédez une réelle capacité à travailler avec rigueur, organisation et suivi de votre dossier.
Vous souhaitez vous impliquer et progresser dans un métier polyvalent et exigent.
Le cabinet sera en mesure de vous former sur le poste de secrétaire juridique

Horaire du cabinet 8h45 -12h30 // 14h -18h30 du lundi au vendredi

*** heures supplémentaires proposées ***
*** possibilité temps partiel ***
** Pas de télétravail ***

Experience : 2 An(s) - gestion administrative et accueil

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Réaliser des opérations comptables, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Définir des besoins en approvisionnement, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données,Excel,accueil, gestion administrative,orthographe, Word

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.