Secrétaire Comptable H/F - Ateliers Mecaniques de Fegersheim

À propos de nous
UTIS est une PME spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation de machine à bois, et est reconnue pour sa proximité client, sa réactivité et la qualité de ses services. Notre organisation repose sur la confiance, la polyvalence et le bon sens. Chez nous, chaque collaborateur joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise.Pour une prise de poste au 1er septembre 2025, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable fiable, organisé(e) et motivé(e), pour accompagner notre activité et renforcer notre équipe dans un esprit de collaboration et de stabilité.
Vos missions :
En lien direct avec la direction, vous serez en charge de tâches administratives et comptables variées :
Administration :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier et des emails
- Classement et archivage de documents
- Suivi des fournitures et services généraux
Comptabilité :
- Saisie des écritures comptables (achats, ventes, banques)
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable
- Suivi des règlements clients et fournisseurs
- Relances et lettrage des comptes
- Déclarations de TVA (en lien avec l'expert-comptable)

Profil recherché
- Formation en comptabilité ou secrétariat (Bac +2 type BTS CG, assistant de gestion, etc.).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
- La connaissance d'un logiciel comptable (type EBP, Sage, etc.) est un plus.
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
Pourquoi rejoindre UTIS ?
- Une ambiance de travail conviviale et familiale
- Des missions variées et un poste stable
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Merci d'adresser votre C.V. et une lettre de motivation par mail.

Experience : 2 An(s) - dans le poste en PME

Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Répondre aux demandes d'information, Vérifier les factures et les paiements

Langues : Allemand exigé, Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication d'autres machines-outils

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.