Agent Administratif « Eau et Assainissement » à Temps Complet H/F - Communaute de Communes Saone-Beaujolais

La Communauté de Communes Saône-Beaujolais (35 communes - 45.000 habitants)
Au sein de son organisation entièrement mutualisée de 300 agents avec la Commune de Belleville-en-Beaujolais (13.000 habitants) et 6 syndicats (LYBERTEC, SURB, STEU, SMRB, SMEVA et SIAMVA),

1 Agent administratif « eau et assainissement » à temps complet, H/F
Cadre d'emplois des rédacteurs et techniciens territoriaux, catégorie B ou à défaut contractuel

Au sein du pôle technique mutualisé de la CCSB et de la mairie de Belleville-en-Beaujolais, le poste est rattaché au service'cycle de l'eau', qui compte actuellement 6 personnes, dont 3 techniciens SPANC. Ce recrutement s'inscrit dans le cadre du transfert de la compétence assainissement à la CCSB au 1er janvier 2026, qui nécessite un renforcement des moyens actuels au sein du service'cycle de l'eau'.

Missions
Sous la responsabilité du chef de service'cycle de l'eau' et en étroite collaboration avec les techniciens du service, vous avez la charge de la gestion technico-administrative et comptable du service eau et assainissement mutualisé de la CCSB et assurez les missions suivantes :

Secrétariat technico-administratif, juridique et réglementaire
- Accueil téléphonique du service et relation avec les usagers, suivi des questions et demandes d'interventions
- Coordination administrative des diverses procédures en place (raccordements aux réseaux publics, contrôles de branchement ou d'installations, vidanges d'assainissement non collectif) : gestion des formulaires, inscriptions et devis, réponse aux usagers, mise en facturation, tenue de tableaux de suivi, etc.
- Gestion administrative des procédures liées aux instances (préparation des délibérations, organisation des comités syndicaux, etc.), aux marchés publics et aux diverses conventions
- Préparation et suivi des parapheurs mis en signature, gestion des devis
- Mise à jour des sites Internet

Secrétariat comptable
- Gestion de la facturation des différentes prestations : vidanges des installations d'assainissement non collectif, contrôles au moment des ventes immobilières, travaux de branchements, participations au financement de l'assainissement collectif, dépotages à la station d'épuration, etc.
- Appui au service finances pour la saisie des marchés dans le logiciel finances (CIRIL), suivi financier des marchés
- Gestion et suivi des demandes de subventions
- Appui au services finances et cycle de l'eau pour la saisie des budgets
- Gestion des devis, saisie des bons de commande dans le logiciel finances
- En lien avec le chef de service et les techniciens, suivi et validation des factures

Profil
Compétences et connaissances techniques (savoirs et savoir-faire) :
- Connaissance du cadre institutionnel et réglementaire des collectivités territoriales et des marchés publics
- Connaissance des procédures budgétaires et comptables
- Connaissance du fonctionnement des services communautaires et de leurs missions respectives
- Maîtrise des logiciels de bureautique - la connaissance du logiciel finances CIRIL est un plus
- Capacités rédactionnelles et relationnelles

Qualités relationnelles et comportementales (savoir-être) :
- Autonomie, polyvalence, sens des responsabilités et de l'organisation, rigueur et sérieux
- Qualités relationnelles et sens de la diplomatie ; esprit d'équipe
- Sens du service public et de l'intérêt général

Niveau de qualification et expérience requise :
- Bac à Bac +2, avec une expérience confirmée dans le domaine de la gestion administrative
- Permis B souhaitable

Candidature
- CV+ lettre de motivation à transmettre jusqu'au 15/08/2025 par mail à : ****@****.**
- Renseignements sur le poste : Charlotte GINSBURGER, responsable cycle de l'eau, **.**.**.**.**

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Assistant comptable, Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, BP administration des fonctions publiques, Bureautique et outils collaboratifs, Classement, archivage, Environnement administratif, institutionnel et politique, Guide des bonnes pratiques de l'organisation, Méthode de classement et d'archivage, Techniques de numérisation, Techniques de secrétariat, Utilisation de logiciels spécialisés, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Contrôler la conformité des données, Corriger et mettre en forme un document, Définir des besoins en approvisionnement, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Organiser le traitement des commandes, Organiser un rétroplanning, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins, Réaliser des travaux de reprographie, Utiliser les outils numériques, Marchés publics, Logiciel CIRIL CIVIL NET Finance, Procédures budgétaires et comptables, Fonction publique territoriale, logiciels bureautiques, Sens du service public, services communautaires et leurs missions

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.